Contrôleur de Gestion Opérationnel

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
**Finalité et Enjeux du Poste**

Dans le cadre du projet associatif et des orientations, la personne supervise le fonctionnement, les aspects comptables et financiers de l’activité dont il a la charge tout en veillant au respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l’UFCV.

**Fonctions et responsabilités**

REPONSE A APPEL D’OFFRE
- Analyser le cahier des charges de l’appel d’offre et en identifiant les risques et les opportunités
- Participer à l’élaboration du dossier socle à l’appel d’offres
- Elaborer le chiffrage financier de l’appel d’offre en collaboration avec les services supports et le soumettre aux parties prenantes internes
- Suivre la finalisation de l’appel d’offre et son dénouement

GESTION ET SUIVI FINANCIER
- Participer à la planification budgétaire, à la préparation des prévisions financières et à l'évaluation des risques et opportunités financières.
- Participer aux clôtures périodiques comptables pour garantir l'exactitude et la fiabilité des données financières.
- Assurer la gestion et le suivi de l’activité de contrôle financier et alerter en cas de dérives financières

TABLEAU ET SUIVI DE L’ACTIVITE
- Etablissement du compte de résultat conventionnel, analyser les variances vs. le budget et s'assurer de sa diffusion
- Etablissement de reporting et suivi des volumes d’activités, analyser les variances vs. le budget et s'assurer de sa diffusion
- Fournir un soutien et des conseils financiers aux équipes opérationnelles pour optimiser les résultats financiers.

TRESORERIE ET RECOUVREMENT
- Garantir le processus de facturation en fonction des marchés et de leurs échéances et s’assurer le dépôt dans l’espace dédié
- Veiller au bon recouvrement des facture de l’activité

SUIVI DES CONVENTIONS ET DES MARCHES EXISTANTS
- Participer à l’élaboration d’une base documentaire des conventions ou des marchés existants
- Identifier tous les champs permettant de limiter les risques financiers des conventions ou des marchés existants et en faire un suivi
- Alimenter cette base documentaire avec les nouveaux marchés signés
- Faire évoluer les champs en fonction des nouveaux marchés ou leur pertinence

ECHEANCES ET DECLARATIONS
- Etablissement du compte de résultat conventionnel pour transmission aux partenaires dans les délais impartis
- Accompagnement dans les différentes déclarations financières ou d’activités afin de les transmettre aux parties prenantes

CADRAGE DES INFORMATIONS
- Vérifier la conformité du paramétrage financier dans les logiciels métiers
- Alerter sur les incohérences entre les informations comptables et d’activité
- Coordonner avec les autres départements de l'entreprise pour garantir la conformité aux politiques et procédures financières.

AUTRES
- Participe à la revue et à l’amélioration des process existants et à la réalisation des processus futurs.
- Contribue à la mise en œuvre du schéma directeur du SI
- Vérifie la mise en œuvre des évolutions sur les processus.
- Missions non exhaustives.

**Liaisons principales (hors hiérarchie)**
- Délégués régionaux
- Responsables d’activité
- Responsable nationale d’activité
- Responsable des ressources humaines
- DSI

**Profil recherché**:
**FORMATION**:
Niveau 7 (anciennement niveau 1) en gestion, administration, finances.

**COMPETENCES REQUISES**:
Connaissance des marchés publics, et des réponses à appel d’offre

Connaissances comptables approfondies, des processus administratifs et budgétaires, de la mise en œuvre des outils informatiques.

Vision stratégique orientée résultat, communication, négociation, innovation, intégrité et éthique, ouverture d’esprit.

**EXPERIENCE**:
Requise dans des fonctions similaires dans une organisation de services décentralisée.

La connaissance de l’univers associatif est un plus.