Assistant Direction Generale Affaires Juridiques

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DIRECTION GENERALE AFFAIRES JURIDIQUES

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

La direction générale conduit la politique générale de l'établissement.

Les affaires juridiques sont rattachées à la direction générale. Elles sont chargées de répondre aux différents questionnements d'ordre juridique, réquisitions judiciaires, contentieux et expertises.

La direction qualité, gestion des risques et de l'expérience patient a pour mission principale de mener la démarche d'amélioration continue de la qualité et des soins et la démarche de certification de l'établissement. Composition : une directrice, une ingénieure et un(e) assistant(e).

Missions:
Direction générale et affaires juridiques:
L'assistant juridique assure le classement et le suivi des dossiers juridiques confiés par la cheffe de cabinet ou le directeur. Il/elle assure la transmission aux services concernés et à l'assureur des expertises et contentieux (via Télérecours). Il/elle assure les formalités en cas de violence contre les professionnels du centre hospitalier, en lien avec la cheffe de cabinet et le directeur. Il/elle prend en charge les réquisitions judiciaires, en lien avec la cheffe de cabinet et le directeur. Il/elle prend en charge la rédaction de courriers divers. Il/elle organise les réunions éventuelles et assure la permanence téléphonique des affaires juridiques.

En binôme avec l'assistante de direction, et en son absence, il/elle gère l'agenda du directeur, prépare son dossier quotidien, organise des réunions, réceptionne et traite les courriers et mails. Il/elle se charge du classement et du suivi des dossiers et participe à la gestion des conventions. Il/elle reçoit les appels téléphoniques et assure également l'accueil du public. Il/elle rédige des courriers/notes. Il/elle participe à la diffusion des informations via différents outils, à la demande du directeur.

De manière générale, il/elle assiste le directeur ou la cheffe de cabinet sur des tâches relevant de sa compétence.

Direction qualité, gestion des risques et de l'expérience patient:
Gestion administrative:
Traitement du courrier

Traitement du courrier électronique

Accueil téléphonique

Planification des instances propres à la direction et des réunions de travail

Secrétariat de la CQSS et autres instances si nécessaire

Gestion spécifique:
Gestion des saisies statistiques des EPP, audits, enquêtes, questionnaires.

Diplôme et pré-requis:

- Baccalauréat
- Diplôme (s) en lien avec la fonction d'assistant de direction ou secrétaire juridique

Comportements professionnels:

- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative ;
- Capacité à travailler dans l'urgence ;
- Rigueur : organisation et méthode ;
- Disponibilité ;
- Sens du service public ;
- Sens des relations humaines ;
- Sens de l'écoute ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Curiosité pour la réglementation et les procédures associées ;
- Rigueur dans la précision d'exécution et production ;
- Neutralité.

Ressources nécessaires:

- Avoir des connaissances juridiques ;
- Connaître le système hospitalier et sa gouvernance ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint ;
- Savoir utiliser les outils technologiques (photocopieur téléphone) ;
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit ;
- Savoir gérer son temps et prioriser les tâches ;
- Savoir organiser et gérer un planning (outlook) ;
- Savoir anticiper projeter mettre en uvre ;
- Capacité d'analyse et de synthèse

Salaire:
2249 brut mensuel (Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière)

Contrat:
CDD avec évolution possible vers un CDI /Mutation

Madame La Directrice des Ressources Humaines

CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES

Direction des Ressources Humaines

3 Bd des Rayettes BP 50248

13698 MARTIGUES CEDEX

Ou par mail

**PERSONNE À CONTACTER**

DRH DRH

04-42-43-26-60

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues