Secrétaire Comptable

**Réf **:SC30021212
**Lieu de travail **:BORDEAUX
**Etablissement **:Structure du Premier Accueil des Demandeurs d'Asile

Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association majeure sur le secteur de l’asile (financements publics de 100 millions d’euros), elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.

**Contexte**:
La SPADA (Structure du Premier Accueil des Demandeurs d'Asile) de Bordeaux a pour mission de pré-enregistrer les demandeurs d’asile primo-arrivants (DA) auprès du Guichet unique de la Préfecture, domicilier administrativement les demandeurs d'asile orientés par l'OFII et assurer un service de gestion de leur courrier depuis leur arrivée jusqu’à leur entrée en hébergement ou jusqu'à la fin de la procédure. Elle délivre, par ailleurs, une information et un accompagnement sur la procédure d’asile, facilite l’accès aux droits sociaux et oriente vers les services de santé, d’aide alimentaire, vestimentaire et d'hébergement d'urgence de droit commun.

Depuis le 1er janvier 2019, la Spada accompagne les BPI domiciliés jusqu'à 6 mois après l'obtention de leur protection internationale.

**Missions**:
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative de l’établissement.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Tenue de la comptabilité de l’établissement ;
- Tenue de la caisse ;
- Réalisation d'activités administratives particulières ;
- Traitement des plannings d'activité, des absences des salariés ;
- Rédaction, modification d’écrits professionnels ;
- Renseignement, utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs ;
- Tenue du standard et prise, transmission de messages ;
- Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs ;
- Accueillir, informer et orienter une personne ;
- Traitement du courrier
- Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement ;
- Demande de devis et suivi des interventions locatives.
- D’autres missions pourrons vous être confiées ponctuellement._

**Profil recherché**:
**Formation** : Niveau diplôme Bac+2, BTS/DUT assistante gestion, de manager + spécialisation comptabilité.
**Expérience** : Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire appréciée.
**Compétences** : Vous êtes capable de tenir à jour les documents nécessaires à la saisie des informations pour le service. Vous savez gérer un planning. Vous êtes capable de repérer des erreurs administratives et/ou des erreurs d’enregistrement de données. Vous savez et appréciez travailler en équipe.
**Connaissances** : Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité et gestion administrative. Vous connaissez les procédures administratives internes et les techniques de traitement de l’information.

**Nature du contrat **: CDI temps plein à pourvoir dès que possible.
**Salaire **: à partir de 2089.16€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
**Avantages** : mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6èmesemaine de congés annuels + 20 RTT/an.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 089,16€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail