Chargé D'accueil Et Assistant Administratif
il y a 14 heures
Le chargé d’accueil et assistant administratif assure l’accueil physique et téléphonique de la résidence, en parallèle à la réalisation individuelle de ses tâches quotidiennes. Il maintient une relation courtoise, cordiale et respectueuse avec les résidents et leur entourage. Il vérifie la propreté des appartements et des parties communes. Coordonne le personnel en charge des services à la personne.
**Description du poste**:
.**Assurer l’accueil physique et téléphonique de la résidence (prendre des**
**messages, fixer des rendez-vous ) ;**
- **Assurer la gestion du courrier (tri, distribution,**affranchissement **)**
- **Renseigner les prospects et les résidents en demande d’informations sur les**
**prestations proposées ;**
- Assurer la présentation commerciale de la résidence aux différents visiteurs, assurer les visites de la résidence
- Accompagner les résidents dans les démarches administratives
- Assurer les missions de secrétariat et facturation (services à facturer), gérer les documents administratifs et les dossiers des résidents (participe au suivi des éléments contractuels des locataires)
Commercialisation et visites
- Encadrer et assurer un suivi du personnel d’entretien et de ménage (organisation des tâches, organisations des plannings d’intervention et suivi des prestations).
- Garantir la qualité du service
- **Procéder aux encaissements, tenir la caisse de la résidence**
- **Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la résidence**
.**Assurer la diffusion des informations aux résidents par voie d’affichage et autres supports : programme animation, menus restauration, actualité du quartier, évènements )**
- Planifier et organiser les rendez-vous des intervenants extérieurs : coiffeur,
esthéticienne, podologue
- Organiser les commandes des résidents
- Remonter les besoins achats de la résidence à la direction
**Répondre aux appels d’urgence du système de téléassistance**
**Formation et expérience**:
- Formation spécifique de niveau III ou IV
- Expérience professionnelle dans un emploi similaire
- Utilisation des logiciels informatiques
- Horaires : 8h00 -19h00
- Travaille le week-end
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 780,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé D'accueil Et Assistant Administratif
il y a 14 heures
Franconville, France Cosy diem Temps pleinLe chargé d’accueil et assistant administratif assure l’accueil physique et téléphonique de la résidence, en parallèle à la réalisation individuelle de ses tâches quotidiennes. Il maintient une relation courtoise, cordiale et respectueuse avec les résidents et leur entourage. Il vérifie la propreté des appartements et des parties communes....
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Assistant D'expert en Assurance
il y a 1 semaine
Franconville, France CABINET FERRAND ET ASSOCIES Temps pleinLe Cabinet FERRAND&ASSOCIES recrute pour son bureau de Franconville un(e) Assistant(e) d'Expert pour organisation du planning, frappe et suivi des rapports d'expertise et de divers courriers. Vous travaillerez en collaboration avec un(e) expert. En tant qu'Assistant(e) d'Expert, vous avez pour missions principales: - Ouverture, qualification et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Franconville, France DSDEN du Val d'Oise Temps pleinMissions Premier(ère) assistant(e) de l’Inspecteur de circonscription, l’assistant(e) assure la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique. Il(elle) a en charge le secrétariat de l’Inspection. Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes : enseignants,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Franconville, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer les missions suivantes: - Rédaction et Traitement des mails. - Traitrement, organiation et classement de documents. - Prise des appels téléphoniques. - Gestion des commandes et réservation (hôtels, matériel de location). - Mise en concurrence des...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 jours
Franconville, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer les missions suivantes: - Rédaction et Traitement des mails. - Traitrement, organiation et classement de documents. - Prise des appels téléphoniques. - Gestion des commandes et réservation (hôtels, matériel de location). - Mise en concurrence des...
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Assistant Commercial
il y a 7 jours
Franconville, France Nestenn Temps pleinLe poste: En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez Nestenn, vous veillez dans un premier temps à l'harmonie des relations de votre agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. De plus, vous assistez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux d'informations circulant au sein l'agence. Votre temps de travail est consacré...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 4 jours
Franconville, France Marques Avenue Temps pleinNous recherchons un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte/Hôtesse, vous serez en charge d'accueillir les clients et de fournir un excellent service client. Vous travaillerez dans un environnement administratif et serez chargé de diverses tâches de bureau. Responsabilités: - Accueillir les clients et les orienter -...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 2 semaines
Franconville, France Mairie de franconville Temps plein**LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95 - 37.000 habitants)** **RECRUTE-** **UN(E) ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) CDD** **Missions principales** Assister les praticiens au fauteuil, assurer l’entretien du matériel et la stérilisation des instruments, accueillir et prendre en charge les patients, dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congé...
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Assistant Territoires
il y a 1 semaine
Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein**Description offre**: **Rejoignez Val d’Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain !** Nous recherchons un **assistant de territoires H/F** pour notre agence située à Franconville. **Votre mission ?** Assurer un appui administratif et...
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Agent D'accueil Concession Automobile
il y a 2 jours
Franconville, France Rush school Temps plein**intitulé du poste**: Agent d'Accueil **Lieu**: [Ville, Région] **Type de contrat**: [CDI, CDD, Temps partiel, etc.] **Description du poste**: Nous recherchons un Agent d'Accueil accueillant et professionnel pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et contribuerez à offrir une expérience...