Assistant Administratif

il y a 2 jours

Franconville, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

Missions

Premier(ère) assistant(e) de l’Inspecteur de circonscription, l’assistant(e) assure la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique. Il(elle) a en charge le secrétariat de l’Inspection.

Activités principales:

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes : enseignants, directeurs d’écoles et d’établissements, services de la DSDEN, usagers et collectivités territoriales, avec prise d’initiative si le contexte le nécessite, gestion de crises,
- Gestion autonome des absences et des remplacements avec le service des Brigades départementales de la DSDEN. Transmission au service gestionnaire de la DSDEN,
- Organisation de l’agenda de l’Inspecteur, du planning d’inspections, contrôle des échéances,
- Suivi du courrier administratif,
- Saisie et mise à jour des bases de données,
- Suivi d’enquêtes en liaison avec le secrétariat de l’IEN Adjoint et le cabinet de la DSDEN,

Mise à jour des dossiers administratifs des enseignants.

**Conditions particulières d’exercice : poste à temps complet, présence impérative dès 7h45**

**Compétences**:
**Connaissance, savoir**:

- Organisation du système éducatif,
- Environnement professionnel,

Technique et connaissance réglementaire du domaine

**Savoir-faire**:

- Technique de communication écrite et orale, apporter des réponses à des besoins spécifiques,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité (messagerie électronique, WORD, EXCEL, BASE ELEVES, ARIA (gestion des absences), MOSART (gestion des services non faits), SOLARIS (gestion des droits d’accès des directeurs), SIVIS (sécurité scolaire),
- Hiérarchiser les priorités,
- Enregistrement, frappe, mise en forme et classement des documents,
- Travail en équipe, partage des informations,

Planifier un temps de saisie hebdomadaire ;
**Savoir-faire**:

- Technique de communication écrite et orale, apporter des réponses à des besoins spécifiques,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité (messagerie électronique, WORD, EXCEL
- Hiérarchiser les priorités,
- Enregistrement, frappe, mise en forme et classement des documents,
- Travail en équipe, partage des informations,

Planifier un temps de saisie hebdomadaire ;
**Savoir être**:

- Être à l’écoute,
- Être autonome,
- Rigueur, fiabilité, réactivité, efficacité,
- Sens relationnel, diplomatie, capacité à dialoguer,
- Capacité à gérer le stress,

Capacité d’adaptation

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 747,00€ à 1 748,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Franconville, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer les missions suivantes: - Rédaction et Traitement des mails. - Traitrement, organiation et classement de documents. - Prise des appels téléphoniques. - Gestion des commandes et réservation (hôtels, matériel de location). - Mise en concurrence des...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 10 heures

    Franconville, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer les missions suivantes: - Rédaction et Traitement des mails. - Traitrement, organiation et classement de documents. - Prise des appels téléphoniques. - Gestion des commandes et réservation (hôtels, matériel de location). - Mise en concurrence des...

  • Assistant Territoires

    il y a 2 jours

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d'Oise Habitat recherche un **assistant territoires **H/F en CDD pour une durée d'un mois, renouvelable pour son agence située à Franconville. Les principales missions seront: - Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du Responsable de territoires : mise en forme des courriers à destination des locataires, organiser les réunions,...

  • Assistant Administratif Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95) 37.000 habitants** **RECRUTE UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BATIMENT (H/F)** **Activités relatives au poste** **Assurer le suivi des logements**: - Rédaction et actualisation des conventions de mise à disposition de logement et de décisions, - Etat des lieux entrants et sortants, - Demandes de travaux et négociation...

  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 2 jours

    Franconville, France OPTI-MALL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en responsabilité dans le soutien aux collaborateurs dans les domaines de l'administratif, du commercial, comptable et gestion de projet. Vous serez rattachée à la direction générale de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Franconville, France Nestenn Temps plein

    Le poste: En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez Nestenn, vous veillez dans un premier temps à l'harmonie des relations de votre agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. De plus, vous assistez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux d'informations circulant au sein l'agence. Votre temps de travail est consacré...

  • Assistant D'expert en Assurance

    il y a 1 semaine

    Franconville, France CABINET FERRAND ET ASSOCIES Temps plein

    Le Cabinet FERRAND&ASSOCIES recrute pour son bureau de Franconville un(e) Assistant(e) d'Expert pour organisation du planning, frappe et suivi des rapports d'expertise et de divers courriers. Vous travaillerez en collaboration avec un(e) expert. En tant qu'Assistant(e) d'Expert, vous avez pour missions principales: - Ouverture, qualification et...

  • Assistant Territoires

    il y a 7 jours

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: **Rejoignez Val d’Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain !** Nous recherchons un **assistant de territoires H/F** pour notre agence située à Franconville. **Votre mission ?** Assurer un appui administratif et...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Franconville, France GUY HOQUET IMMOBILIER Temps plein

    **Un rôle central dans l’agence**, avec des missions variées et concrètes, où rigueur, autonomie et sens du service feront toute la différence. Au sein de l’agence immobilière, l’assistant gestion locative devra principalement : Traiter les appels téléphoniques des clients propriétaires et locataires, accueillir les clients, gérer et suivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un **assistant de direction H/F en CDI pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat pour le compte du...