Chargé.e D'appui Au Pilotage de Projet Graduate+

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Chargé d'appui au pilotage du projet GRADUATE +**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Type de contrat **:CDD **Durée du contrat **:24 mois renouvelable

**Catégorie **:A

**Quotité de travail **:100%

**Rémunération contractuels **:à négocier selon expérience

**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, bd du 11 novembre 1918, 69100 Villeurbanne

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Missions et organisation de la structure de rattachement : la DSF met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement. Elle compte 74 agents et est structurée en 3 niveaux:
3 services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le Service de l'Achat

5 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’UCBL

2 cellules : SIFAC et pilotage financier

Le service des Relations Partenariales est composé de 14 agents dont 5 A, 6B et 3C.

**Missions principales**:
La personne recrutée rejoindra l'équipe du Centre Ingénierie Projets (CIP) au sein du Service des relations Partenariales (SRP), service de laDirection des Services financiers (DSF).

Elle aura la charge du suivi administratif et financier du projet SFRI GRADUATE + dont le financeur est l'ANR. Les missions seront les suivantes:

- l'élaboration et le suivi budgtétaire des crédits destinés à l'université ainsi que ceux des établissements partenaires ;
- la rédaction des conventions de reversements ;
- la réalisation des états financiers ;
- la saisie des dépenses sur la plateforme ANR ;
- les relations avec les partenaires internes et externes ainsi que l'ANR ;
- les réunions de coordination avec l'équipe du projet, sous l'autorité du le porteur et le chef de projet ;
- toute mission en lien avec le suivi du projet.

**Activités principales de l'agent**:

- Assurer le suivi administratif et financier du projet, en lien avec le 2ème chargé d'appui au pilotage du projet
- Fournir les documents administratifs requis
- Assurer la mise en œuvre du projet (acteurs internes et partenaires)
- Relecture critique des documents
- Réalisation des états financiers, rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme ANR
- Formaliser et mettre en oeuvre des conventions de reversements
- Suivi du budget de l'ensemble du projet (UCBL et des partenaires)
- Participer aux réunions de comités de pilotage et mettre en œuvre les décisions
- Organiser les réunions de comités
- Participer à l'analyse des indicateurs ; Appui au pilotage du projet en lien avec les autres chargés d'appui au projet sur les différents
- Constituer les dossiers de recrutements en lien avec la RH et la DSF et réaliser le suivi
- Assister aux réunions de comités de pilotage

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:SI Financier / Windows / Platerforme ANR / Autres outils de gestion de l'université

**Conditions particulières du poste **:Forte disponibilité selon les échéances du projet

**Le profil recherché**:
**Diplôme/titre requis pour les contractuels **:BAC+3

**Spécialité/domaine **:Gestion de projets (suivi financier, redaction de convention)

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:entre 1 et 3 ans

**Compétences attendues**:

- capacité organisationnelle
- capacité rédactionnelle
- capacité à animer des groupes de travail
- capacité à construire des budgets et à élaborer des estimations
- capacité d'analyse, de synthèse de documents
- pratique de l'anglais écrit et oral
- maîtrise des outils de la suite Microsoft

**Connaissances**:

- connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
- connaissances générales sur l'enseignement, les outils numériques au service de l'enseignement, l'organisation des enseignements

**Savoir être**:

- Autonomie et sens des initiatives
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Aptitudes relationnelles et travail en équipe dans un contexte international
- Respect de la confidentialité des données

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : à partir de 2 229,12€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation: