Secrétaire Aux Ressources Humaines

il y a 1 jour


Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

secrétaire aux Ressources Humaines

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Psychothérapique de Nancy à Laxou recrute une secrétaire au service des Ressources Humaines. Poste pérenne (ouvert aux contractuels en CDD renouvelables jusqu'à obtention du concours interne ou aux titulaires par voie de mutation ou détachement.

MISSIONS:
Secrétariat RH

Ø Accueil physique et téléphonique des personnes (interne et externe):
Réception, traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques

Gestion de la messagerie

Ø Gestion des agendas:
Organisation, planification des réunions et des salles

Ø Gestion du courrier et organisation administrative:
Réception, tri et dispatching du courrier

Traitement et mise en forme des courriers

Photocopies, classement, archivage de documents

Ø Gestion et secrétariat d'instances de l'établissement (CSE):
Organisation, suivi et comptes rendus des instances de l'établissement dans le cadre du dialogue social

Ø Suivi des contentieux et des dossiers disciplinaires:
Assurer le suivi, planifier et organiser les différents entretiens

Ø Concours et examens professionnels

Lecture des textes relatifs à l'organisation et au déroulement des concours (veille réglementaire)

Suivi du calendrier des concours et examens professionnels, rédaction et publication des documents relatifs aux concours

Ø Gestion des stocks:
Commande et gestion des fournitures du service et du matériel de bureau

Ø Activités diverses:
Rédaction de comptes rendus de réunions

Elaboration de supports de présentation (PowerPoint)

Réalisation de tâches d'assistance au DRH et au responsable RH (prises de notes, rédactions de courriers, comptes-rendus, mise en forme des documents et préparation des dossiers de travail préalables aux réunions)

QUALITES REQUISES:
Ø Première expérience de secrétariat souhaitée

Ø Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière appréciée

COMPETENCES REQUISES:
Ø Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité

Ø Capacités rédactionnelles affirmées et maîtrise de l'orthographe

Ø Aisance à communiquer

Ø Disposer de capacités d'anticipation, d'adaptation et de gestion des priorités

Ø Être rigoureux et organisé

Ø Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau

Ø Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Ø Qualités d'écoute et relationnelles indispensables

**PERSONNE À CONTACTER**

JANS BENOIT

0383926912

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou


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