Adjoint Des Cadres Au Service Admission Facturation

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT DES CADRES AU SERVICE ADMISSION FACTURATION

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

CH et/ou site : Entité juridique fusionnée ou CH Lannion-Trestel/ site Paimpol ou Lannion ou Tréguier ou Saint-Brieuc

Service : Direction des finances, du contrôle de gestion et du parcours administratif du Patient pôle parcours administratif du patient Secteur recettes facturation Cellule « Facturation séjours » sur le site de Saint Brieuc
INTITULE DU POSTE
Adjoint au service admission facturation
METIER
Fiche n° 45L30
GRADE/CATEGORIE
Adjoint des cadres
QUOTITE DE TRAVAIL
100 %
LIAISON HIERARCHIQUE

Rattaché à la Direction des finances, du contrôle de gestion et du parcours administratif du patient, letapos;adjoint des cadres hospitaliers est placé sous la responsabilité directe de letapos;Attachée detapos;Administration Hospitalière, responsable du Secteur Admission Facturation et en son absence sous la responsabilité de letapos;attachée en charge de letapos;Accueil Admission.

LIAISONS FONCTIONNELLES

Il intervient, en cas detapos;absence des autres adjoints des cadres du centre hospitalier où il est affecté, sur les secteurs dont il netapos;a pas la responsabilité. Il travaille en étroite collaboration avec letapos;attaché detapos;administration et les autres adjoints des cadres.
Letapos;adjoint des cadres hospitalier a des relations avec le secrétariat et letapos;ensemble des agents du SAF de la direction commune.
Il est en contact pour la gestion des dossiers avec letapos;ensemble des services cliniques de letapos;hôpital, le DIM, la DAF, le service social, les secrétaires médicales, les cadres de santé, les caisses de sécurité sociale, les mutuelles, la trésorerie hospitalière et les usagers.

MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE)
Sous la responsabilité de letapos;Attaché detapos;Administration Hospitalière, letapos;adjoint des cadres en charge de la cellule « facturation séjours » participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il assure plus particulièrement la responsabilité et le fonctionnement des fonctions concernant la facturation du secteur MCO (Médecine-Chirurgie-Obstétrique), activités de facturation de letapos;hospitalisation.
Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule de Facturation des séjours pour letapos;entité juridique fusionnée et Lannion-Trestel
A ce titre il développe une expertise particulière sur la facturation des séjours hospitaliers et est ainsi le référent thématique à letapos;échelle de tous les établissements hospitaliers de la direction commune. Il participe à letapos;harmonisation des procédures à letapos;échelle des établissements.

Dans ce cadre, il:

- Est chargé de letapos;accompagnement des agents sur letapos;activité facturation des séjours permettant la facturation des dossiers et le recouvrement ; il est également chargé de leur formation, en lien avec letapos;attaché detapos;administration
- Prend en charge les dossiers demandant un traitement particulier.
- Assure le suivi de la facturation de letapos;hospitalisation:

- Préparation et lancement de la facturation, calendrier de facturation tous secteurs, suivi des actes absents, relance des ALD
- Vérification de la facturation : contrôle de letapos;exhaustivité des dossiers des gestionnaires pour le mois de validation n-1, avancement de la facturation, les séjours des étrangers
- Contrôles hebdomadaires avant facturation sur Hexagone, contrôles e.PMSI, requêtes Cognos
- Modification des dossiers en lien avec le DIM, suppression de mouvements, suppression de dossiers, conversions, fusions de dossiers, entités géographiques différentes, séjours simultanés
- Suivi des rejets B2, en lien avec les gestionnaires et la CPAM, points semestriels avec la Trésorerie, veille réglementaire
- Mutuelles : enregistrement des rejets de mutuelle, réclamations de la Trésorerie, demandes de duplicata des mutuelles, relances des titres impayés, point semestriel avec la Trésorerie
- Paramétrage des caisses en B2 (création et modification) et des mutuelles dans le logiciel de facturation
- Facturation des Prestations inter établissements en Recettes diverses
- Statistiques de suivi de la facturation, délais et rejets B2
- Assure le suivi des dossiers en refacturation et le suivi de clôture detapos;exercice
- Participe à la validation des données detapos;activités mensuelles transmises à letapos;ATIH.
- Accompagne les équipes et met en place les outils permettant letapos;évolution vers la facturation au fil de letapos;eau
- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques

Au sein du site de Saint-Brieuc, il est responsable de letapos;ensemble des agents de son secteur:

- Encadre et anime une équipe de gestionnaires.
- Elabore les plannings, assurer la continuité de letapos;activité
- Evalue les agents sous sa responsabilité
- Assure la format