Gestionnaire Identitovigilance

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Gestionnaire d’identitovigilance - Gestionnaire admission (hospitalisé) ou caisse (externe).
Définition du poste:
Ce poste est un poste à temps plein organisé comme suit:

- 50 % en tant que gestionnaire d’identito-vigilance

Missions générales identito-vigilance:

- Assurer, sous la responsabilité avec l’identitovigilant (cadre du service), une veille active en matière d’identitovigilance dans l’établissement
- Tenir à jour les procédures relatives à la gestion de l’identité (création, modification)
- Faire connaître les procédures des services concernés intervenant sur l’identité du patient : former, sensibiliser
- Gérer les évènements indésirables liés aux problématiques d’identité
- Préparer les cellule d’identito-vigilance

Missions spécifiques identito-vigilance:

- Centralisation et gestion des problèmes d’identification rencontrés par les acteurs
- Contrôle en continu des identités nouvellement créées
- Suivi de la qualité de la base patient
- Rédaction et mise à jour des manuels de procédures liées à l’identito-vigilance
- Formation de tous les acteurs créateurs d’identité, sur la base d’un plan de formation validé par la cellule d’identito-vigilance (C.I.V.)
- Production périodique des statistiques relatives à l’identito-vigilance
- Participation à la préparation et au secrétariat de la C.I.V

Missions admissions:

- Vérification des mouvements journaliers.
- Création des dossiers de pré admissions et d’admissions des patients avec éditions d’étiquettes
- Récupération de l’information et des divers documents pour les patients arrivant au service des urgences
- Mise à jour des dossiers et des entrées sur le logiciel du téléphone
- Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques
- Sortie des patients
- Suivi des naissances et des décès en lien avec le service état civil de la mairie
- Encaissement téléphone
- repas accompagnants -cartes repas du personnel
- régime particulier - ticket modérateur -forfait journalier ou intégralité des frais de séjour.
- Saisie, traitement et classement du courrier
- Demande de prises en charge mutuelle, sécurité sociale et tout autre organisme de prise en charge

Polyvalence soins externes
Contraintes / caractéristiques particulières du poste:

- Organisation du temps de travail sur les deux postes

PROFIL RECHERCHÉ
Grade(s) / Diplôme(s) requis:
Assistant(e) médico-administratif(ve) ou adjoint des cadres / Adjoint administratif possible
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):
Expérience antérieure dans le domaine paramédical appréciée
Connaissances spécifiques:
Connaissance des outils informatiques
Capacité à concevoir, formaliser et adapter des procédures et des modes opératoires
Sens de la pédagogie
Aptitude au travail en équipe
Attitudes comportementales requises:
Rigueur et méthode dans l’exercice des missions confiées
Esprit d’initiative
Discrétion et respect du secret professionnel
Site : Saint-Cloud/Sèvres
Horaires de travail : En fonction du roulement:
Du lundi au vendredi:
07h50 - 15h50
08h30-16h30
09h00-17h
Pause méridienne : 0h30
Samedi:
8h00-15h30 Pause méridienne : 0h30
Composition de l’équipe : 4 agents Saint Cloud et 4 agents sur Sèvres.

**Personne à contacter**
Pour postuler, rendez-vous sur le site de recrutement du Centre Hospitalier des Quatre Villes ci-dessous