Assistant de Direction

Vous recherchez un nouveau challenge au sein d’une entreprise innovante et agile ?

SCARLET, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils tertiaire et fonctions support, recherche pour son client, un groupe industriel situé près de Bruges (33)

**UN ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F**
**ANGLAIS COURANT**
**CDI**
- **A pourvoir dès que possible**_
- **Statut Agent de Maîtrise**_
- **L’entreprise**:_

Ce groupe est un acteur majeur de la chimie verte depuis près de 50 ans.

Avec son siège et ses fonctions support situés en région bordelaise près de BRUGES, le
Groupe regroupe pas loin de 230 collaborateurs sur 6 sites dont 4 se situent dans le Sud
Ouest.
Il conçoit et fabrique une large gamme d’ingrédients actifs naturels issus du végétal pour les proposer ensuite à des industriels de la cosmétologie, de l’agroalimentaire, de la construction pour la formulation de leurs produits.
- **Vos missions**:_

Directement rattaché.e au PDG du Groupe, vous travaillez de manière autonome mais en
étroite collaboration avec les divers services du Groupe et en équipe pour le suivi de certains dossiers.

Vos missions transverses s’articulent autour des axes suivants:

- Assister le PDG du Groupe et différentes responsables de services afin d’optimiser la gestion de leur activité et le suivi de leurs dossiers _(gestion de planning, suivi des contrats, préparation des réunions, réservation des salles de réunions, organisation d’événements, rédaction de comptes rendus, notes internes mise à jour de la documentation interne etc.)_
- Organiser et coordonner la gestion des documents internes/externes, format papier et numérique selon les méthodes de classement et d’archivage pour un suivi optimal et une bonne organisation.
- Prendre en charge la collecte des éléments, parfois confidentiels, le montage et le suivi de l’instruction des dossiers.
- Réaction, relecture et frappe de documents mais aussi de rapports de synthèses.
- Assurer le “va et vient” de validation des documents avec le PDG.
- Gestion du courrier électronique
- Assurer l’interface avec les différents services du Groupe _(achat, informatique, comptabilité, juridique, communication, marketing, R&D etc.)_
- Organiser et coordonner avec le service communication les événementiels du
Groupe
- Assurer lors de certaines occasions une relation directe avec les intervenants francophones ou anglophones mais aussi l’administration ou tout organisme support des prestations (entreprises, partenaires institutionnels, banques, etc.).
- **Qualités et compétences recherchées**_

Pour ce poste, nous recherchons un.e collaborateur.trice avec une expérience d’une dizaine d’années sur un poste similaire, auprès d’une Direction Générale, idéalement au sein d’une
PME ou ETI.

Au-delà de vos compétences en assistanat de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques, votre anglais est opérationnel, vous avez une bonne orthographe.

Vous avez naturellement un grand sens de la confidentialité et des responsabilités.

Vous évoluerez au sein d’un environnement innovant, challengeant et agile, avec des processus décisionnels courts.

Votre réactivité associée à votre rigueur, votre polyvalence mais aussi vos facultés d’adaptation et de communication sont des qualités qui seront largement appréciées et qui faciliteront votre intégration mais aussi votre réussite sur ce poste.
- **Rémunération**_

A définir en fonction de l’expérience
Entre 35K€ et 40K€ sur 13 mois
36H /semaine + 6 J RTT/an (partiellement posés collectivement sur des ponts)
CC de la chimie
CSE

Horaires flexibles avec amplitude 8H30/18H
Fermeture annuelle : 2 semaines en août et une semaine entre Noël et le 1er de l’an

L’entreprise est accessible en tram

Ce poste a retenu votre attention et vous vous retrouvez dans sa description ?
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation
Process de recrutement souple et réactif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel