Agent D'administration

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée administrative des Ressources Humaines. Il/elle procède aux dossiers de recrutement et suit le tableau des effectifs. Il/elle gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il/elle est également le correspondant du CGOS.
Il/elle est en trinôme avec l'agent chargé des remplacements d'urgence et celui en charge de l'organisation des jurys de recrutement et les remplace si nécessaire.
**GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DE RECRUTEMENT**:

- Gestion de l'ensemble des opérations liées au recrutement
- Rédaction de courriers et contrats
- Renseignement des déclarations URSSAF, casier judiciaire, dossiers CGOS des agents
- Accueil des nouveaux agents: remise de la fiche de fonction, du règlement intérieur et du livret d'accueil RH
- Saisie des dossiers des nouveaux agents dans le logiciel

GESTION ADMINISTRATIVE DES AFFECTATIONS DES CONTRACTUELS, DES CONTRATS E DE LEUR RENOUVELLEMENT.
- Suivi des renouvellements de contrats
- Lien avec les agents pour point sur leur affectation et changement éventuel

GESTION DU TABLEAU DE SUIVI DES EFFECTIFS
- Mise à jour hebdomadaire du tableau du suivi des effectifs ave report/prise d'informations auprès des autres gestionnaires RH pour ce suivi

GESTION DES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS
- Recueil des besoins, publication, organisation, recherche de membre du jury, suites du concours.

REFERENT ACTION SOCIALE/CGOS
- Traitement des dossiers CGOS
- Collaboration avec les partenaires extérieurs (CGOS, autres établissement de la FPH...)
- Demande de la prestation compensation maladie CGOS
- Demande de liquidation de dossier de retraite complémentaire ALLIANZ
- Transmission annuelle au Conseil Départemental des listes d'agents bénéficiant des cadeaux de la journée de la femme, de l'arbre de Noël et des voeux.

REFERENT GESTION ASSISTANTS FAMILIAUX
- Gestion des dossiers de recrutement
- Tenue et mise à jour du tableau des Assistants Familliaux
- Suivi des demandes de rapports de renouvellement d'agrément

STATISTIQUES
- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité.

Trinôme avec le gestionnaire jury de recrutement/accueil et le gestionnaire RH en charge des remplacements d'urgence, attestations et mouvements externes.
Le poste est à pourvoir à partir d'octobre.
CDD de 3 mois renouvelable.
Poste à 80% du mardi au vendredi, possibilité de 90%
Tickets restaurants, RTT.
Salaire entre 22 800€ et 24 000€ (bruts/an)
Nous recherchons pour ce poste une personne dynamique, organisée et réactive, sachant organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs.
Le poste est très complet, la polyvalence est de rigueur.
Minimum Bac + 2 avec obligatoirement 2 ans d'expérience dans les ressources humaines ou la gestion.
DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE
La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.
**L'organisation**:
La DIMEF est un établissement social départemental qui gère 13 sites d'accueils répartis sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône : Marseille, Vitrolles, Salon-de-Provence, La Penne-sur-Huveaune et Septèmes.
Elle propose une diversité de réponses en rapport avec les difficultés rencontrées par la population accueillie:

- Structures collectives pour enfants de 0 à 18 ans
- Accueil familial
- Foyer maternel pour mères mineures enceintes ou avec enfants
- Pouponnière de 0-3 ans
- Hébergement individualisé
- Structures collectives pour adolescents(tes)
- Service d'accueil de jour

Les maisons et services de la DIMEF sont assistés par le service de régulation de jour et de nuit et par le service de rapatriement. Ces deux services ont pour mission de centraliser les demandes d'admission et d'assurer le suivi des procédures d'orientation des mineurs accueillis.
Marseille
Bac + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration