Agent D'Administration Confirme
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/04/2026
Localisation
PARIS
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT D'ADMINISTRATION CONFIRME
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Sous l'autorité du chef de département appui soutien, l'agent de secrétariat contribue à assurer l'administration de proximité du CESPA. Acteur des fonctions supports de l'établissement, il joue ainsi un rôle dans la réalisation de ses missions, qui sont :
- d'assurer les missions de la cellule de management de l'information (CMI)
- d'assurer les tâches administratives,
- d'assurer physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation et la prise en charge des personnes.
Description du poste
Assurer le traitement du courrier numérique et physique « ARRIVEE » et « DEPART » jusqu'à l'archivage
Participer à la rédaction et diffuser les différentes notes, rapport émis par les personnels et services de l'établissement.
Réaliser de compte-rendu réunions du département, visites et du briefing hebdomadaire
Mettre à jour les livrets d'accueil de l'établissement
Tenir à jour le RPAA,
Participer à l'organisation administrative des événements en appui
Participer à la gestion de la boite fonctionnelle RH, au suivi des présences et à la gestion des réservistes du CESPA
Participer à la formation des nouveaux arrivants au CESPA
Conditions particulières d'exercice
Pas de déplacements à prévoir pour ce poste.
Possibilités d'astreintes
40% activités télétravaillables- 1 jour/semaine au bout de 6 mois
ITM réservée aux agents de la Fonction Publique d'Etat
Descriptif du profil recherché
Connaissance du ministère des armées
Maîtrise des techniques de secrétariat
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
ITM : 4000€, 3 ans
Le Centre d'Epidémiologie et de Santé Publique des Armées (CESPA) est situé dans l'enceinte sécurisée du camp militaire de Ste Marthe, dans le 14e arrondissement de Marseille. Il est installé dans un bâtiment quasi-neuf, avec une salle de cours, et les personnels disposent d'un espace de travail agréable. Le CESPA compte environ 60 personnes et accueille régulièrement des étudiants.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
408 RUE JEAN QUEILLAU 13014 MARSEILLE 14
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
408 RUE JEAN QUEILLAU 13014 MARSEILLE 14
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
08/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Contact 2
-
Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1A/31
il y a 2 semaines
- TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
-
Agent D'Administration Confirme
il y a 2 semaines
RUE JEAN QUEILLAU MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAssurer le traitement du courrier numérique et physique « ARRIVEE » et « DEPART » jusqu'à l'archivageParticiper à la rédaction et diffuser les différentes notes, rapport émis par les personnels et services de l'établissement.Réaliser de compte-rendu réunions du département, visites et du briefing hebdomadaireMettre...
-
Agent Administration
il y a 7 jours
QUAI JEAN JAURES SAINT-MANDRIER-SUR-MER - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
-
Agent Administration
il y a 2 semaines
BASE NAVALE DE TOULON TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
-
Agent De Securite Superieur
il y a 7 jours
RUE JEAN QUEILLAU MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
-
Admin Systeme D'Exploitation 4/12
il y a 2 semaines
RUE JEAN QUEILLAU MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
-
Agent D'Administration 1C/33
il y a 7 jours
AVENUE DE LA CORSE MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /04/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à...
-
Agent Gestion Administration Personnel Militaire
il y a 2 semaines
RUE DU COLONEL FONFERRIER BREST - Europe, France, Bretagne, Finistère () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
-
Agent D'Administration 1C/33
il y a 7 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
-
Agent D'Administration 1C/33
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
