Secrétaire de Pôle D'accueil

il y a 21 heures


MarysurMarne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**

Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative.

Le poste est à pourvoir immédiatement sur un remplacement maladie de longue durée.

Ses missions seront:

- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l’ensemble des services du pôle
- Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier
- Organisation des réunions internes
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques
- Gestion des mouvements des accueils

**Communication**
- Diffusion des notes de service, d’information, planningsémanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

**Relations**
- A l’intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations
- A l’extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires au pôle et aux CSE
- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.

**Formation**:

- Niveau Bac + 2 métiers de l'assistanat
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
- Onboarding : 3 journées de formation gratuites;
- Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie : financement de 2 formations par an au minimum, VAE...
- 25 jours de congés annuels, 9 jours extra-légaux
- Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel

Qui sommes nous ?

**Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis.

Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans.

Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l’autorité judiciaire, en permettant, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d’accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).


  • Secrétaire de Pôle

    il y a 21 heures


    Mary-sur-Marne, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative. Le poste est à pourvoir immédiatement sur un remplacement maladie de longue durée. **Ses missions seront**: - Constitution des dossiers des enfants,...

  • Secrétaire Socio-educative

    il y a 2 semaines


    Mary-sur-Marne, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    MISSIONS - Assurer le secrétariat éducatif de 3 groupes de vie. ACTIVITES PRINCIPALES - Suivre les dossiers des enfants de l’accueil à l’orientation au plan administratif - Recueillir des documents administratifs légaux et des documents internes au foyer et tenir les dossiers à jour - Frappe et mise en forme des rapports de synthèse et notes...


  • Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Mary-sur-Marne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** **ACTIVITES** - Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif). - Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers. - Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...


  • Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Ormesson-sur-Marne, France Samsic Emploi - Pontault Combault Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les travaux publique recrute dans le cadre de son développement un/une **SECRETAIRE D'ACCUEIL.** **Vous êtes en mesure d'accomplir avec succès ces missions principales**: - Vous assurez l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique - Gestion du standard 12 lignes - Vous gérez la réception et l'envoi des...


  • Bry-sur-Marne, France Unilabs Group Temps plein

    Un leader européen du diagnostic médical recherche un(e) secrétaire médicale à Bry-sur-Marne. Vous serez rattaché(e) au biologiste responsable et responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que de la gestion administrative de leurs dossiers. Diplômé(e) d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et social, vous apporterez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Cagnes-sur-Mer, France Pôle Santé Saint Jean Temps plein

    Service : Polyclinique Saint Jean **L’entreprise**: Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement...


  • Mary-sur-Marne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le C.D.E.F. recrute pour son pôle Borniche (Mary sur Marne), un psychologue avec expérience significative en psycho-traumatismes de l'enfant et/ou de l'adolescent, neuro développement ou stades de développement. Le poste est proposé dans un premier temps en contrat à durée déterminé d'1 an. Le rôle du psychologue est de concevoir et mettre en...