Secrétaire de Pôle

il y a 22 heures


MarysurMarne, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service
en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative.
Le poste est à pourvoir immédiatement sur un remplacement maladie de longue durée.

**Ses missions seront**:

- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire,

médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l’ensemble des services du pôle
- Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier
- Organisation des réunions internes
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques
- Gestion des mouvements des accueils

Communication
- Diffusion des notes de service, d’information, planningsémanant de la direction ainsi que tout

document nécessaire au bon fonctionnement.
Relations
- A l’intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les

questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations
- A l’extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication,

nécessaires au pôle et aux CSE
- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.

**Formation**:
Niveau Bac + 2 métiers de l'assistanat
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre Départemental Enfants et Familles est un établissement public de protection de l’enfance,
qui comprend un siège à Bobigny et cinq pôles (Adolescents, Villepinte, Borniche, Mère-enfant et Urgence).

L’établissement public s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance. Il assure
des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour
des enfants de la naissance à 18 ans, pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans, pour des femmes isolées, enceintes ou avec un enfant de moins de 6 ans.
Mary-sur-Marne
bac+2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Mary-sur-Marne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative. Le poste est à pourvoir immédiatement sur un remplacement maladie de longue durée. Ses missions seront: - Constitution des...

  • Secrétaire Socio-educative

    il y a 2 semaines


    Mary-sur-Marne, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    MISSIONS - Assurer le secrétariat éducatif de 3 groupes de vie. ACTIVITES PRINCIPALES - Suivre les dossiers des enfants de l’accueil à l’orientation au plan administratif - Recueillir des documents administratifs légaux et des documents internes au foyer et tenir les dossiers à jour - Frappe et mise en forme des rapports de synthèse et notes...


  • Mary-sur-Marne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** **ACTIVITES** - Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif). - Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers. - Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...


  • Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Cagnes-sur-Mer, France Pôle Santé Saint Jean Temps plein

    Service : Polyclinique Saint Jean **L’entreprise**: Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement...


  • Lagny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Secrétaire commerciale VN-VO avec expérience en concession ou succursale constructeur, bonne connaissance du secteur automobiles, administratif, dossier de financements, immatriculation. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Établir un devis -...


  • Lagny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un groupe de concessions automobiles un/une Secrétaire -commerciale VN/VO avec expérience au service commerciale d'une succursale automobiles constructeur, service livraison, administratif et immatriculations. Relations clients et constructeur, suivre les opérations en cours. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...


  • Champs-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e secrétaire du bâtiment afin de prendre en charge ou de contribuer à différentes activités administratives et commerciales relevant du secrétariat classique, de la gestion des appels d'offres et des chantiers. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...


  • Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...