Charge de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

BaieMahault, France Talis Temps plein

**À propos**: - Créée en 1986, FORE ENTREPRISE est une composante de TALIS OUTRE-MER présent sur le territoire Antilles-Guyane pour répondre à l’ensemble des attentes et besoins en formation sur tous les champs de la formation professionnelle. Près de 40 ans de challenges et de défis audacieux **Descriptif du poste**: FORE Entreprise, organisme de formation professionnelle continue basé à Baie-Mahault, recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la direction et en interface avec les équipes commerciales, de coordination, de gestion et la comptabilité, vous jouez un rôle clé dans le suivi rigoureux des dossiers de formation, en garantissant leur complétude et leur conformité avant traitement financier. Vos principales missions seront les suivantes: - Vérifier les dossiers transmis : conventions, bons de commande, pièces justificatives ;- Établir la facturation (clients, OPCO, autres financeurs) ;- Assurer le suivi des règlements et relancer les clients si nécessaire ;- Assurer la liaison avec le service comptable ;- Gérer l’archivage documentaire et le suivi administratif associé ;- Produire des reporting réguliers ;- Contribuer à l’amélioration des outils et processus de recouvrement ;- Assurer un lien de qualité avec les OPCO et les différents financeurs, en garantissant des échanges fluides et professionnels. Dans ce cadre, vous êtes garant(e) du respect des processus administratifs, mais également de la qualité de la relation avec les partenaires externes. Vous contribuez ainsi à l’image de sérieux et de professionnalisme de l’organisme. Des déplacements ponctuels sur le territoire peuvent être à prévoir. - Poste à pourvoir immédiatement **Profil recherché**: Issu(e) d'une formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou finance, vous disposez d’une première expérience réussie dans des fonctions similaires, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle continue. Compétences et qualités attendues: - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;- Solides compétences en facturation, suivi administratif et recouvrement ;- Notions de service client et sens de la relation partenariale- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;- Bonne capacité à travailler en coordination avec plusieurs services. - La connaissance du secteur de la formation professionnelle continue constitue un atout supplémentaire. **Process de recrutement**: - Un ou deux entretiens sont à prévoir. **Informations complémentaires**: - Type de contrat **:CDI**: - Lieu **:Baie-Mahault**: - Niveau d'études **:Bac +3**: - Expérience **:> 1 an**: - Salaire **:entre 27000€ et 29000€ / an

  • Chargé de Gestion Recouvrement Et Adv

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France BRG ANTILLES Temps plein

    **CDI - Jarry, Baie-Mahault** | **35h/semaine** | **Prise de poste immédiate** Dans le cadre de son développement, notre cabinet de recouvrement recherche un(e) Chargé(e) de gestion recouvrement et administration des ventes, afin de renforcer son équipe et d’assurer la coordination entre les services commerciaux, opérationnels et...

  • Chargé de gestion et recouvrement h/f

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France Clubfunding-Group Temps plein

    CF Gestion - ClubFunding Group – Chargé de gestion et recouvrement h/f - CDIForte de décennies d'expérience et de croissance continue, ClubFunding Group a développé des compétences dans une large gamme de métiers d'investissement tels que l'investissement en outre-mer, l'asset management, l'immobilier, le financement participatif ou le recouvrement...

  • Chargé de Clientèle H/F

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion, le/la Chargé(e) de Relations Clients assure l'accueil physique et téléphonique des adhérents, prospects et partenaires, tout en garantissant un suivi administratif rigoureux et une qualité de service optimale. Véritable interface entre la mutuelle et ses assurés, il/elle veille à la satisfaction et à la...

  • Chargé de Gestion et Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France Clubfundinggroup Temps plein

    Description CF Gestion - ClubFunding Group - Chargé de gestion et recouvrement h/f - CDI Forte de décennies d'expérience et de croissance continue, ClubFunding Group a développé des compétences dans une large gamme de métiers d'investissement tels que l'investissement en outre-mer, l'asset management, l'immobilier, le financement participatif ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Baie-Mahault (97122) et devenez Assistant administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Cluxelite Temps plein

    Belle opportunité de carrière en Guadeloupe ! Nous recherchons pour notre client, un groupe dynamique et en plein développement, spécialisé dans les secteurs de l'immobilier et de la restauration, son futur Responsable Administratif et Financier en CDI. Ce poste stratégique est basé à Baie-Mahault, dans de nouveaux locaux idéalement situés à...

  • Assistant de Gestion Des Contrats D’entretien

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France ECOBIRD Temps plein

    Avec plus de 30 ans d’existence et un développement sur les départements de Martinique, Guadeloupe, Guyane, Bordeaux, Lyon et Avignon, nous sommes un groupe porté par des valeurs fortes, centrées sur l’environnement et l’intégration sociale. Le choix de nos domaines d’intervention est directement lié à une volonté d’optimisation des...

  • Chargé de Gestion Technique Et Etat Des Lieux

    il y a 6 jours

    Baie-Mahault, France AGIM ORPI Temps plein

    En tant que Chargé(e) de Gestion Technique et État des lieux, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos biens immobiliers en location Gestion. Vos principales missions consisteront à: - Assurer la gestion technique des biens en location, y compris la maintenance, les rénovations et les améliorations - Réaliser les états des lieux...

  • Responsable Administratif Financier Junior

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Prestelec Temps plein

    Rattaché (e) à un Responsable Administratif et Financier expérimenté, vous aurez en charge la partie comptabilité, finances et RH. **A ce titre vos principales missions seront les suivantes**: **Sur la partie Comptabilité / Finances**: Participer aux processus budgétaires quantitatifs et qualitatifs Elaborer et suivre les reportings financiers Etablir...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France SKVP Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable logistique, vous assurerez la gestion quotidienne de l'activité liée aux clients et au stock: - Assurer un accueil téléphonique et physique conforme à notre politique d'accueil - Répondre aux demandes clients, les assister lors du passage des commandes - Assurer la partie administrative du site internet...