Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 6 jours

Béziers, France InVivo Temps plein

Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez en charge d’assister la direction commerciale, d’assurer la relation administrative clients et d’assurer à la demande le remplacement du poste de Gestionnaire de facturation et expédition.

**Pour la partie Administration des Ventes**:
**Assurer l’assistanat administratif des ventes de vins en vrac**
Rédaction des contrats et envoi aux clients et courtiers, saisie des bons de commande et des marchés, confirmer les mises à disposition aux clients, effectuer les différentes déclarations.

**Rédiger les documents spécifiques clients**
Rédaction et mise à jour des fiches techniques et procédures, assurer la création et le suivi des documents spécifiques clients, compléter les cahiers des charges clients et créer les cahiers des charges ventes directes.

**Gestion des échantillons**
Suivi des expéditions d’échantillons, vérification des factures messagerie, tracking des colis aux clients et agents.

**Divers**
Mise à jour des procédures, inscription aux concours, commande des médailles, préparation des salons.

**Pour la partie Gestion**:
Intégrer et mettre à jour les tarifs de cession dans l’ERP, gérer la facturation journalière intragroupe, élaborer les statistiques pour les déclarations mensuelles et mise à jour des tableaux de suivi de performances.

**Suppléance gestionnaire facturation et expéditions**:
Accueillir les chauffeurs pour chargement et déchargement des citernes (contrôles, émission DAE )
Gérer la facturation externe.
Réceptionner, traiter et affranchir le courrier.

**Profil**:
De formation Bac+2 type assistant de gestion/commercial, vous justifiez d’une expérience réussie idéalement dans le secteur viticole.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion commerciale) et informatiques type ERP.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), mais vous êtes surtout autonome, et en capacité de prendre des initiatives.

Doté d’un excellent relationnel, vous avez le sens de l’équipe et du service.

**Bloc personnalisable n°1**:
**Organisation du travail**:
Journée

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France

**Ville**:
BEZIERS

**Département**:
34 - Hérault

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 12 heures

    Béziers, France PACK AND CARRY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales, en assurant une gestion efficace des commandes et en garantissant une communication fluide avec nos clients. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Alternance - Assistant administration des ventes et marketing (H/F)

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administration des ventes et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce...

  • Assistant Location et Vente de Matériel de Manutention et d'Élevage H/F

    il y a 2 semaines

    Béziers, France Trident TT Temps plein

    Tridentt Béziers recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) et motivé(e). Vos missions principales : - Vente de pièces détachées pour engins de manutention et d'élevage. - Accueil, conseil et accompagnement des clients. - Lecture et interprétation de schémas mécaniques. - Gestion administrative des ventes :...

  • Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Béziers (34), France Groupe Gazechim Services Béziers (34) Temps plein

    Le **Groupe GAZECHIM** est leader dans la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés. Le groupe s’engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d’une expérience forte, d’un personnel formé et d’un savoir-faire unique, le Groupe se distingue par son expertise et sa fiabilité. Cette...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Béziers, France CASTEL FRÈRES Temps plein

    Vous avez une sensibilité pour l’univers du vin ? Vous souhaitez vous épanouir dans un métier alliant challenge, convivialité, et esprit d’équipe ? Intégrez une entreprise à taille humaine qui vous ressemble ! L’entreprise familiale CASTEL, créée en 1949 est numéro 1 sur le marché du vin en France et en Europe et numéro 3 dans le monde....

  • Assistant(E) Commercial(E) Gms

    il y a 6 jours

    Béziers, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre mission : placer l’humain et la confiance au cœur du recrutement. Nous recherchons pour l’un de nos clients un **Assistant Commercial GMS & CHR (H/F)** dans le cadre d’un **poste en CDI** basé entre Béziers et Narbonne. **Mission**: - ** Contrat**: CDI - ** Localisation**: Béziers / Narbonne - ** Rémunération**:...

  • Assistant Location et Vente de Matériel de Manutention et d'Élevage H/F

    il y a 4 heures

    Béziers, France Trident TT Temps plein

    Tridentt Béziers recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) et motivé(e). Vos missions principales : - Vente de pièces détachées pour engins de manutention et d'élevage. - Accueil, conseil et accompagnement des clients. - Lecture et interprétation de schémas mécaniques. - Gestion administrative des ventes :...

  • Assistant Administratif Et Commercial en Alternance

    il y a 4 jours

    Béziers, France CONEXIO TELECOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et commercial, vous serez directement rattaché(e) à la chargée d'Administration des Ventes et jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à leur...

  • Assistant(e) RH/PAYE polyvalent(e) et passionné(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France Domaine & Demeure Temps plein

    QUI SOMEMES NOUS ?Groupe hôtelier en pleine essor, Domaine & Demeure est reconnu à l'international pour son énergie, son audace et son innovation. Des domaines viticoles d'exception transformés en havres de villégiature où se rencontrent raffinement, authenticité et décontraction. Une nouvelle vision du luxe, sincère et résolument contemporaine ou...

  • Assistant-e Administratif-ve Du Rts

    il y a 4 jours

    Béziers, France Conseil Départemental de l'Hérault Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:2025-369 11/11/2025 **Informations générales**: Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...