Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Gérer les déplacements des agents et des experts externes, de la commande des prestations aux remboursements des dépenses de frais de mission.
**Activités principales**
Dans le cadre des textes réglementant les missions, le gestionnaire met en œuvre la politique de voyages à l’occasion de:
- La gestion des ordres de mission des agents et des convocations des experts externes (Enregistrement, contrôle, réservations et commandes des titres de transport, des hébergements et des voitures de location via la plateforme de réservation dédiée ; Gestion du versement des avances sur frais de mission)
- La gestion des états de frais des agents et des experts (Contrôle de la régularité des sommes demandées en remboursement et des pièces justificatives des dépenses ; Saisie des remboursements dans Notilus ; dématérialisation des pièces le cas échéant)
- La gestion des factures relatives à des inscriptions à des colloques (Enregistrement et suivi des dossiers comportant des frais d'inscription ; Contrôle de la régularité des sommes facturées ; Saisie des paiements dans Notilus)
Par ailleurs, le gestionnaire a également pour mission de répondre aux questions des agents et des experts.
**Activités secondaires**
Le gestionnaire remonte au coordonnateur de l’activité missions toute difficulté ou anomalie dans le fonctionnement des outils à sa disposition, notamment le portail de réservation.
Il participe à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes (modes opératoires, instructions de travail ).
**Profil recherché**:
Formation / Diplôme:
Baccalauréat minimum demandé, BTS administratif/gestion souhaité
Expérience professionnelle requise:
Expérience appréciée en gestion ou assistanat de direction
- Compétences clés recherchées:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Compréhension et analyse du besoin
- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe et dans l’urgence).
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Polyvalence
**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste**
Direction : Agence comptable
Pôle : rémunérations, Indemnisations et missions
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Cheffe du Pôle Rémunérations, Indemnisations et Missions
Référent missions - coordonnateur d’activité
Collaborations internes et externes : Agence comptable
DAF-budget et toutes les directions « clientes »
Agence de voyages
Experts externes sollicités par l’Agence
**Compatible télétravail oui non** Après une période de formation, en fonction du profil
**Caractéristiques administratives**
Type de contrat : CDD de 6 mois
Catégorie d’emploi : CE3
Emploi repère : Gestionnaire support
Rattachement du poste:
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX
- Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM._
Type de poste : CDD
Categorie : Administration - Gestion
Localisation : Saint-Denis
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240314000012**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) à la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Saint-Denis, France GPMA Temps plein**Description de l’association** Au sein de l’association GPMA (Groupement Prévoyance Maladie Accident), nous faisons vivre nos valeurs d’entraide, d’accompagnement et de solidarité au cœur des actions que nous menons pour le compte de nos 500 000 adhérents. Si notre vocation est de souscrire des contrats en prévoyance et santé auprès de nos...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Saint-Denis, France ANSM Temps plein**Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités principales**...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Saint-Denis, France ANSM Temps plein**Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités principales**...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **Réf:974230400998147**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Gestionnaire administratif (H/F)**.** **Nature des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974230300966573**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) à la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France ANSM Temps plein**Descriptif du poste**: **Finalité du poste**: Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités principales**:...
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Gestionnaire administratif
il y a 5 jours
Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps pleinTravaillant en partenariat étroit avec les chargés de mission territorial du service, le/la gestionnaire est en charge : • Dans le cadre de la planification des établissements de santé de Seine-Saint-Denis : - de l'étude de la recevabilité des demandes d'autorisation d'activité de soins (nouvelles demandes et renouvellement), - du suivi des dossiers...
