Chargé D'accueil

il y a 2 jours

Pantin, France ISEM Temps plein

Au sein de l’entité ISEM France, le chargé d’accueil reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les étudiants, les professeurs et intervenants, les prestataires, les communications téléphoniques et les courriers. Il représente l’image de l’école

**MISSIONS ET DESCRIPTIONS DU POSTE**
Les principales missions du chargé d’accueil sont:
**Accueillir**:

- Accueillir les visiteurs (étudiants, professeurs, collaborateurs, et autres visiteurs avec sourire et efficacité
- Gérer également l'accueil téléphonique, celui des coursiers et du courrier (ouverture et dispatch) et est garant de la transmission des messages

**Renseigner/ Orienter**:

- Est en charge de renseigner et d'orienter les visiteurs, que ce soit au téléphone ou physiquement,
- Se tient au courant de l'actualité de son entreprise et en connait l'organigramme.
- Contrôle l'accès aux bureaux, vérifie l'identité des visiteurs, remet des badges

**Organiser**:

- Vend les articles de la boutique et suit les stocks et transmet les règlements à la comptabilité
- Aide à impression pour étudiants (depuis clé usb), reliure
- Produit les badges étudiants lors des rentrées
- Résout les problèmes informatiques de premier niveau
- Suit les devis - commandes - en rapprochant des bons de livraison/commandes avec factures fournisseurs pour validation
- En cas de défaut d'équipement (ascenseur, élévateur, monte-charge, distributeurs automatiques ), appelle le prestataire pour réparation ou prévient le service en interne pour prise de relai.
- Est veille sur la centrale incendie, est capable de la manipuler
- Gère le petit matériel (pc, mallettes..), et les accès temporaires wifi
- Remonte anomalies sur bâtiment, dégâts avec résolution éventuelle
- Fait Visite aux prospects
- Est en charge d’Archivage/classement
- Participe à l’organisation d’évènements
- Gère les clés des salles
- Effectue une ronde sur le bâtiment avant fermeture

**PROFIL RECHERCHE**

**Compétences professionnelles recherchées**
- Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel,...) dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil. Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
- **Maitrise de l’anglais indispensable** et bonne approche multiculturelle, La maitrise d’autres langues au-delà du français et anglais serait appréciée
- La pratique de la bureautique est requise.
- Des connaissances de bases informatiques

**Compétences personnelles recherchées**
- Dynamique,
- Polyvalent(e)
- Organisé(e) et méthodique,
- Esprit d’équipe et bon relationnel,
- Autonome,
- Force de proposition,
- Curieux(se),

Type d'emploi: Temps plein, CDI - du lundi au vendredi - travail en journée
11h-19h30, avec 1j 11h30-19h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 980,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé D'accueil Bancaire

    il y a 5 jours

    Pantin, France Trouve Moi Un Job Temps plein

    **Trouve Moi un Job recherche un(e) Chargé(e) d'accueil en agence bancaire en CDI à Pantin (93).** - L’entreprise : une banque de réseau française - Possibilité d’évolution professionnelle au sein des fonctions suivantes : Conseiller(ère) Particuliers, Conseiller(ère) Professionnel(le), Conseiller(ère) Patrimonial(e), Gestionnaire de Patrimoine,...

  • Agent de Service Généraux H/F

    il y a 4 jours

    Pantin, France Derichebourg Accueil Temps plein

    1/ Aménagement des espaces - Installe et aménage spécifiquement le mobilier pour des évènements internes et clients (séminaires, gros points, formations, présentations, ) dans le respect des consignes données. - Remise en place des espaces après évènement. 2/ Petite manutention / Bricolage Effectue les opérations de manutention et de petit...

  • Chargé des Service Généraux H/F

    il y a 3 jours

    Pantin, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Assistant des services généraux. Et si c'était vous ? 1/ Aménagement des espaces : - Installe et aménage spécifiquement le mobilier pour des...

  • Secrétaire D’accueil Médical

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris, recrute un(e): **SECRÉTAIRE D’ACCUEIL MÉDICAL H/F** Direction de la santé Adjoint administratif (Catégorie C) **Description du poste**: Vous accueillez et orientez les patients, établissez leur...

  • Agent D’accueil Et D’entretien Des

    il y a 2 jours

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e): **AGENT D’ACCUEIL ET D’ENTRETIEN DES INSTALLATIONS SPORTIVES - 3 MOIS (F/H)** Direction de la Jeunesse et des sports Grade : Adjoint technique (Catégorie C) **Description du...

  • Hôte d'accueil

    il y a 1 semaine

    Pantin, France EVS INTERIM (STE) Temps plein

    Créée en 1967, EVS Intérim est une société à taille humaine, présente sur Paris et l'Ile de France. Nous recherchons des talents dans les secteurs du tertiaire, de la logistique, du bâtiment, de l'industrie. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI....

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Pantin, France ESMOD Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) agent(e) d’accueil bilingue en anglais pour rejoindre notre équipe basée à Pantin. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, étudiants, partenaires et professeurs, jouant un rôle clé dans la création d’une première impression positive. Votre mission consistera à assurer un accueil...

  • Hôte d'Accueil

    il y a 1 semaine

    Pantin, France EVS INTERIM (STE) Temps plein

    Vous serez chargé (e) : - de la tenue du standard - l'accueil physique - l' ouverture et dispatch du courrier - diverses tâches administratives liées au poste.

  • Responsable Du PÔle Accueils Et Relations Usagers

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e): **RESPONSABLE DU PÔLE ACCUEILS ET RELATIONS USAGERS** Direction des relations avec les usagers catégorie A **Description du poste**: Vous êtes en charge de garantir les flux...

  • Secrétaire D’accueil Médical

    il y a 2 jours

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris, recrute un(e): **Secrétaire d’accueil médical H/F** Direction de la santé Grade : Adjoint administratif (Catégorie C) **Description du poste**: Vous accueillez et orientez les patients,...