Secretaire Etablissement Esat Bords Et Rochefort

il y a 8 heures

Périgny, France UNAPEI 17 Temps plein

Description de l'établissement:
ESAT BORDS : 24 rue de Champfleury 17430 BORDS

ESAT ROCHEFORT : 1, Chemin de la Charre, ZI de Mouillepieds 17300 ROCHEFORT

Description de la mission:
Sous la responsabilité des Chefs de Service de Rochefort et Bords, vos principales missions seront:
**Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externes)**
- Accueil et orientation des appels et des interlocuteurs
- 2 jours fixes (lundi et mardi) à Rochefort et 1 jour fixe (jeudi) à Bords
- Mercredi et vendredi en alternance 1 semaine sur 2

**Fonction administrative relative à l'établissement**
- Traitement du courrier
- Diffusion et affichage des différentes communications internes et règlementaires
- Dossier administratif du personnel
- Gestion des convocations formations
- Déclaration des accidents de travail sur BlueKango - Net Entreprises
- Prise de rendez-vous à la médecine du travail (reprise après arrêt maladie,)
- Gestion des sinistres
- Commande des repas par webfil

**Fonction administrative relative aux résidents**
- Conseils et assistances auprès des travailleurs d’ESAT, tuteurs et familles pour le suivi des notifications MDPH
- Utilisation des outils Via-Trajectoire et Ogirys pour la gestion administrative des dossiers des travailleurs d’ESAT
- Gestion administrative du processus d’admission et de stages
- Transmission des variables de paie

**Assistanat au Chef de Service**
- Facilite la circulation des informations et s’assure de leurs diffusions au sein de l’établissement de façon régulière
- Création d’outils et de tableaux de bords nécessaires
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité, tableau ANAP, évaluation externe
- Rédaction des documents attendus pour le Chef de Service et Directeur Adjoint
- Participation et rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe (le vendredi matin en alternance Bords et Rochefort

**Fonction commerciale**
- Accueil physique de la clientèle
- Suivi des achats : contrôle des factures fournisseurs, enregistrement et vérification du journal des achats
- Suivi des stocks et commande de fournitures
- Préparation et établissement de la facturation mensuelle, réalisation de devis
- Gestion des mouvements d’entrées et de sorties de la caisse, contrôles de fonds de caisse
- Suivi administratif de divers dossiers

Rémunération selon expériences (cc 66)

Profil recherché:
**Vous disposez d'un Diplôme BTS (Expérience souhaitable) et des compétences suivantes**:

- Adaptabilité et organisation = 2 postes de travail
- Maîtrise des techniques administratives de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques classiques et capacité à s’approprier rapidement les logiciels « métiers » (planification, dossier de l’usager, commande repas)
- Compétences rédactionnelles
- Capacité de compréhension des enjeux et du fonctionnement d’un établissement médico-social
- Capacité à prendre des initiatives, à solutionner et à mobiliser les ressources internes et externes

**Qualités requises pour le poste**:

- Discrétion / Confidentialité
- Ecoute active, communication adaptée et prise de recul
- Sens du service et du travail en équipe
- Autonomie, sens de l’organisation et de la communication

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée

  • Secretaire Esat Bords Et Rochefort

    il y a 2 semaines

    17180 Périgny, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: ESAT BORDS : 24 rue de Champfleury 17430 BORDS ESAT ROCHEFORT : 1, Chemin de la Charre, ZI de Mouillepieds 17300 ROCHEFORT Description de la mission: Sous la responsabilité des Chefs de Service de Rochefort et Bords, vos principales missions seront: **Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les...

  • Secretaire Esat

    il y a 1 semaine

    Périgny, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: - ESAT BORDS : 24, rue de Champfleury - 17430 BORDS_ - ESAT ROCHEFORT : 1, Chemin de la Charre, ZI de Mouillepieds - 17300 ROCHEFORT_ Description de la mission: Sous la responsabilité des Chefs de Service de Rochefort et Bords, vos principales missions seront: Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec...

  • Secretaire Esat Le Marouillet

    il y a 1 semaine

    17180 Périgny, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: ESAT EQUESTRE Le Marouillet 17340 YVES Description de la mission: Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vos principales missions seront: Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externes): - Accueil et orientation des appels et des interlocuteurs Fonction...

  • Moniteur Atelier Espaces Verts

    il y a 2 semaines

    Périgny, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: ESAT ROCHEFORT Rue Charles Maher - BP 4 17300 ROCHEFORT Description de la mission: Sous l’autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Organiser, gérer et animer votre équipe en toute sécurité - Participer à l’accompagnement des ouvriers d’ESAT dans leur intégration sociale et...

  • Moniteur Espaces Verts

    il y a 1 semaine

    Périgny, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: ESAT SAINTES 6 rue de la Côte de Beauté 17100 SAINTES Description de la mission: Sous l’autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Organiser, gérer et animer votre équipe en toute sécurité - Participer à l’accompagnement des ouvriers d’ESAT dans leur intégration sociale et...

  • Plombier Nautique H/F

    il y a 1 semaine

    Périgny, France Morgan Services Temps plein

    GROUPE MORGAN SERVICES ROCHEFORT, Agence de recrutement spécialisée dans le secteur de l'Industrie. Recrute pour notre client, des Stratifieurs. Vos taches : - Installation, réparation et maintenance des systèmes de plomberie à bord : évacuation, chauffage, etc. - Diagnostic des problèmes de plomberie. - Respect des normes et réglementations...

  • Secrétaire Etablissement FO Bouhet-CT11251319

    il y a 4 heures

    Périgny, Nouvelle-Aquitaine, France Unapei 17 Temps plein

    Cette offre expire le 11/12/2025Description du posteSous l'autorité de la Cheffe de Service, vos missions principales seront :Réaliser les travaux administratifs, de secrétariat (suivi des effectifs, effectifs repas, facturation, suivi administratif des séjours…)Mettre en œuvre des travaux spécifiques en lien avec l'équipe de directionAssurer...

  • Moniteur Espaces Verts

    il y a 1 semaine

    Périgny, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: **ESAT SAINTES** **6 Rue de la Côte de Beauté** **17100 SAINTES** Description de la mission: Sous l'autorité du chef de service, vos principales missions seront: - Organiser, gérer et animer votre équipe en toute sécurité - Participer à l'accompagnement des ouvriers d'ESAT dans leur intégration sociale et...

  • Moniteur D'espaces Verts

    il y a 2 jours

    Périgny, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: ESAT SAINTES 6 rue de la Côte de Beauté 17100 SAINTES Description de la mission: Sous l'autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Organiser, gérer et animer votre équipe en toute sécurité - Participer à l'accompagnement des ouvriers ESAT dans leur intégration sociale et professionnelle -...

  • Moniteur D'espaces Verts

    il y a 9 heures

    Périgny, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: ESAT SAINTES 6 rue de la Côte de Beauté 17100 SAINTES Description de la mission: Sous l'autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Organiser, gérer et animer votre équipe en toute sécurité - Participer à l'accompagnement des ouvriers ESAT dans leur intégration sociale et professionnelle -...