(Cdi) Agent Administratif

il y a 1 jour

Rouen, France UC-IRSA Temps plein

**Contexte**:
L’Union de Caisses - Institut inter Régional pour la Santé (IRSA) est un organisme de l’Assurance Maladie chargé, au travers de toutes ses missions, de **contribuer activement au développement de la prévention et de la promotion de la santé** tout en s’intégrant dans la dynamique des projets régionaux de santé.

L’IRSA a pour **mission principale d’organiser et de prendre en charge des « Examens de Prévention en Santé » (EPS)**, ainsi que des consultations d’aide à l’arrêt du tabac, et des consultations de nutrition et propose un accompagnement par l’Éducation Thérapeutique.

Le Centre d’Examens de Santé de Rouen est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 10 personnes (4 médecins, 2 infirmiers, 1 dentiste, 1 chargée de partenariat, 1 agent administratif et 1 cadre administrative).

**L’IRSA **recherche un(e)**Agent administratif (H/F) **pour son **site de ROUEN.**

En collaboration avec la cadre administrative vous organiserez et gérerez les activités administratives et logistiques de l’EPS, et de l’ensemble des offres de services pour une prise en charge personnalisée du consultant.

**Mission/Activités**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre d’examens de santé pour faciliter le parcours du consultant et son accès aux droits à la santé.
- Programmer et mettre à jour les rendez-vous des consultants en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux consultants des pièces nécessaires à la réalisation de l’EPS
- Gérer les demandes d’inscription dans le respect des procédures internes
- Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l’ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l’examen ou de la consultation
- Accueillir et informer le consultant sur le déroulement de l’EPS
- Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu’à leur archivage en respectant les procédures internes

**Statut**
- Poste à pourvoir **:Dès que possible**:

- Contrat à durée indéterminé
- Temps de travail : 37h30
- Niveau 3
- COEFFICIENT 215, soit un salaire brut mensuel d’environ 1780 €
- Du Lundi au Vendredi sans astreinte
- Permis B en cours de validité obligatoire
- Mise à disposition de véhicule de service
- Possibilité de bénéficier de nombreux avantages : titres restaurant, mutuelle, CSE attractif

**Compétences**:

- Aisance relationnelle physique et téléphonique
- Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
- Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
- Capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
- Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives

**Formation**:
Vous êtes titulaire d’un BEP secteur tertiaire/baccalauréat ou issu(e) d’une formation Bac +2 en secrétariat, bureautique et vous justifiez d’une première expérience sur ce type de poste.

**Conditions particulières**:
**Conditions**
- **Suite à l'annonce gouvernementale du 12 juillet 2021 le personnel de l'IRSA est concerné par l'obligation vaccinale COVID 19**

**Informations**

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 3

  • Agent Administratif Assurances

    il y a 1 semaine

    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons un AGENT ADMINISTRATIF ASSURANCES pour un client basé sur ROUEN Vous aurez pour tâches: - Appels téléphonique et accueil physiques - Gestion des constats - Gestion des sinistres - Suivi des sinistres jusqu'à la facturation - Remboursement auprès des assurances - Diverses tâches administratives - Rigueur - Sens de...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Rouen, France CARSAT NORMANDIE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - ROUEN - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD115296 **CARSAT NORMANDIE**: Au sein de la Direction Retraite Carrières et Déclarations, la CARSAT Normandie recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) en CDD, pour une durée mínimale de 3 mois. **Description du poste**: **En qualité d'Agent Administratif,** -...

  • Agents Administratifs en Cdd

    il y a 2 semaines

    Rouen, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Rouen-Elbeuf-Dieppe est l’un des principaux assureurs sociaux en santé du département. Ses principales missions sont: - Assurer les bénéficiaires - Rembourser les frais de santé - Verser des revenus de remplacement - Faciliter l’accès aux droits et aux soins - Maîtriser les...

  • Agent Administratif Maintenance

    il y a 1 jour

    Rouen, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps plein

    Notre client, grande industrie pétrochimique, est à la recherche d'un(e) **AGENT ADMINISTRATIF MAINTENANCE** **H/F** dans le cadre d'un remplacement de personnel. En tant que **AGENT ADMINISTRATIF MAINTENANCE **au sein de la société vos missions seront les suivantes: - Effectuer les réceptions dans les commandes ouvertes suivant la procédure en...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Rouen, France CARSAT NORMANDIE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - ROUEN - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD112418 **CARSAT NORMANDIE**: La **CARSAT Normandie** est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des travailleurs indépendants, des...

  • Agent Administratif Logistique Export

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie. **Lieu de travail** : Rouen **Type d’emploi** : Contrat d'alternance **Type...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France marina-plage Temps plein

    **Devoirs et Responsabilités Primaires** - Créer et modifier divers documents dans Microsoft Office. - Tenir à jour un ou plusieurs calendriers Microsoft Outlook. - Coordonner les réunions et les conférences selon les besoins ou à l'avance. - Coordonner les déplacements professionnels. - Préparer la documentation des réunions et assister à la...

  • Responsable Administratif Adjoint

    il y a 1 semaine

    Rouen, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable Administratif Adjoint - CDI - Rouen**: - CDI - ROUEN - de 30 000 € à 31 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD79937 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste...

  • Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France METROPOLE ROUEN NORMANDIE Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 10 mois, vous assurez la gestion administrative et ressources humaines de la direction de la Culture. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Assurer les missions RH de la Direction Élaborer, prévoir et gérer le budget des personnels externes (intermittents, non titulaires, vacataires, guides conférenciers,...

  • Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des procédures des marchés publics à Rouen

    il y a 1 jour

    Rouen, Normandie, France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services...