(Cdi) Agent Administratif

il y a 7 jours

Rouen, France UC-IRSA Temps plein

**Contexte**:
L’Union de Caisses - Institut inter Régional pour la Santé (IRSA) est un organisme de l’Assurance Maladie chargé, au travers de toutes ses missions, de **contribuer activement au développement de la prévention et de la promotion de la santé** tout en s’intégrant dans la dynamique des projets régionaux de santé.

L’IRSA a pour **mission principale d’organiser et de prendre en charge des « Examens de Prévention en Santé » (EPS)**, ainsi que des consultations d’aide à l’arrêt du tabac, et des consultations de nutrition et propose un accompagnement par l’Éducation Thérapeutique.

Le Centre d’Examens de Santé de Rouen est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 10 personnes (4 médecins, 2 infirmiers, 1 dentiste, 1 chargée de partenariat, 1 agent administratif et 1 cadre administrative).

**L’IRSA **recherche un(e)**Agent administratif (H/F) **pour son **site de ROUEN.**

En collaboration avec la cadre administrative vous organiserez et gérerez les activités administratives et logistiques de l’EPS, et de l’ensemble des offres de services pour une prise en charge personnalisée du consultant.

**Mission/Activités**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre d’examens de santé pour faciliter le parcours du consultant et son accès aux droits à la santé.
- Programmer et mettre à jour les rendez-vous des consultants en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux consultants des pièces nécessaires à la réalisation de l’EPS
- Gérer les demandes d’inscription dans le respect des procédures internes
- Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l’ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l’examen ou de la consultation
- Accueillir et informer le consultant sur le déroulement de l’EPS
- Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu’à leur archivage en respectant les procédures internes

**Statut**
- Poste à pourvoir **:Dès que possible**:

- Contrat à durée indéterminé
- Temps de travail : 37h30
- Niveau 3
- COEFFICIENT 215, soit un salaire brut mensuel d’environ 1780 €
- Du Lundi au Vendredi sans astreinte
- Permis B en cours de validité obligatoire
- Mise à disposition de véhicule de service
- Possibilité de bénéficier de nombreux avantages : titres restaurant, mutuelle, CSE attractif

**Compétences**:

- Aisance relationnelle physique et téléphonique
- Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
- Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
- Capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
- Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives

**Formation**:
Vous êtes titulaire d’un BEP secteur tertiaire/baccalauréat ou issu(e) d’une formation Bac +2 en secrétariat, bureautique et vous justifiez d’une première expérience sur ce type de poste.

**Conditions particulières**:
**Conditions**
- **Suite à l'annonce gouvernementale du 12 juillet 2021 le personnel de l'IRSA est concerné par l'obligation vaccinale COVID 19**

**Informations**

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 3

  • Agent Administratif

    il y a 5 heures

    Rouen, France CENTRE HENRI BECQUEREL Temps plein

    Au sein du laboratoire de Biologie Clinique, l'agent/e participera : - à l'accueil physique et téléphonique des patients et des transporteurs, - à la lecture et à la saisie informatique des ordonnances et de l'identité des patients, - à la préparation des plateaux de tubes de prélèvements. - au classement et à l'archivage des documents du...

  • Agent Administratif Maintenance

    il y a 7 jours

    Rouen, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps plein

    Notre client, grande industrie pétrochimique, est à la recherche d'un(e) **AGENT ADMINISTRATIF MAINTENANCE** **H/F** dans le cadre d'un remplacement de personnel. En tant que **AGENT ADMINISTRATIF MAINTENANCE **au sein de la société vos missions seront les suivantes: - Effectuer les réceptions dans les commandes ouvertes suivant la procédure en...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Rouen, France SOS INTERIM ROUEN Temps plein

    Nous recherchons un **AGENT ADMINISTRATIF ASSURANCES** pour un client basé sur **ROUEN** Vous aurez pour tâches: - Appels téléphonique et accueil physiques - Gestion des constats - Gestion des sinistres - Suivi des sinistres jusqu’à la facturation - Remboursement auprès des assurances - Diverses tâches administratives - Profil :_ - Rigueur - Sens...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Rouen, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un **Agent administratif **(H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Carsat Normandie Temps plein

    **Mission**: **En qualité d'Agent Administratif,** - Vous alimentez les bases de suivi informatique liées aux courriers ou aux dossiers - Vous traitez les courriers simples - Vous constituez des dossiers (préparation de documents, tri ) - Vous enregistrez des données sur le système d’information (enregistrement de dossiers, scannérisation de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Carsat Normandie Temps plein

    **Mission**: **Au sein de la Direction Retraite Carrières et Déclarations, en qualité d'Agent Administratif,** - Vous alimentez les bases de suivi informatique liées aux courriers ou aux dossiers - Vous traitez les courriers simples - Vous constituez des dossiers (préparation de documents, tri ) - Vous enregistrez des données sur le système...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Rouen, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 11 millions de passagers au quotidien grâce à ses...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de La Gestion Des Procédures Des Marchés Publics à Rouen

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois). L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des...

  • Agent Administratif

    il y a 5 heures

    Rouen, France DRSM DIRECTION REG. DU SERVICE MEDICAL Temps plein

    **Profil souhaité**: **Expérience**: - 1 anCette expérience est indispensable **Formation**: - Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable **Compétences**: - Constituer des dossiers administratifsCette compétence est indispensable - Gestion administrativeCette compétence est indispensable - Outils bureautiquesCette compétence est...

  • Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des procédures des marchés publics à Rouen

    il y a 2 jours

    Rouen, Normandie, France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services...