Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

il y a 4 jours

Rouen, France METROPOLE ROUEN NORMANDIE Temps plein

Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 10 mois, vous assurez la gestion administrative et ressources humaines de la direction de la Culture. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Assurer les missions RH de la Direction Élaborer, prévoir et gérer le budget des personnels externes (intermittents, non titulaires, vacataires, guides conférenciers, ) en lien avec les services Gérer les recrutements permanents et occasionnels : accompagner la directrice et les responsables dans leurs besoins, réaliser les opérations administratives et réglementaires nécessaires aux recrutements des personnels non permanents (calcul des salaires, élaboration des documents, visite médicale ) et assurer le suivi en lien avec les services (élaboration et transmission des éléments de paie à la DRH, ). Assurer le suivi des temps de travail des agents de la Direction (badgeage, télétravail, absences, congés ) et mettre à jour le logiciel de gestion du temps de travail. Préparer le planning des congés de la direction et le transmettre à la directrice Rédiger tout document RH (note, compte-rendu, fiche de poste, arrêté ), élaborer et actualiser les outils de suivi. Assurer les missions de relai RH de la Direction Assurer l'interface avec la DRH et transmettre les informations à la directrice, aux responsables de services et aux agents selon le niveau d'informations Assurer l'accueil de tout nouvel agent ou personnel recruté sur le plan administratif et matériel, transmettre les informations aux services supports, informer les nouveaux agents (fonctionnement de la direction, prise de congés, tickets restaurant ) Assurer l'interface entre la DRH et les agents dans leurs droits et obligations, traiter toute demande liée à la carrière, la formation, le temps de travail, les situations individuelles. Assurer l'accueil des stagiaires : informations auprès des responsables de services, réponses aux stagiaires, transmission des conventions à la DRH, suivi avec les écoles, en lien avec les services Assurer la gestion administrative de la Direction Assister la chargée de gestion administrative, financière et juridique dans le suivi des dossiers de la Direction (marchés publics, délibérations, relation avec les partenaires externes, ) Élaborer et rédiger des courriers, des notes, des comptes-rendus, des conventions, des décisions et en assurer le suivi Réaliser des travaux administratifs en appui du service Manifestations culturelles : organisation de réunions, rédaction de contrats et de conventions, courriers, rétroplannings Faire des recherches et préparer des fonds de dossiers renseignés sur des thématiques diverses Remplacer la seconde gestionnaire administrative en cas d'absence

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- 3 ansCette expérience est indispensable

**Formation**:

- Bac+2 ou équivalents ressources humaines

**Savoir-être professionnels**:

- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Sens de l'organisation

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale

**Entreprise**:
**METROPOLE ROUEN NORMANDIE**:
0 salarié
- Site internet-
La Métropole Rouen Normandie mène des actions en faveur de la diversité et de la mixité Elle étudie toutes les demandes d'emplois dans le respect de son engagement pour la non-discrimination.

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Habitat 76 Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Habitat 76 Temps plein

    Description de l'offre **Qui sommes-nous ?** Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Union Portuaire Rouennaise Temps plein

    L'Union Portuaire Rouennaise, organisation patronale créée en 1927, est au service de ses 140 entreprises adhérentes du secteur industrialo-portuaire de Rouen. Elle recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer l'appui administratif de l'association et des structures qu'elle héberge.MissionsVous travaillerez en...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Rouen, France CICADUM Temps plein

    **A propos de nous**: La SAS CICADUM, fondée en 2010, est une entreprise familiale en pleine expansion, particulièrement en Normandie et en Picardie. Nous sommes spécialisés dans la santé à domicile, avec une offre globale et personnalisée. Qu'il s'agisse de conseils, de vente ou de location, nous nous engageons à accompagner les personnes âgées,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    il y a 6 jours

    Rouen, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._** **Pour qui...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Rouen, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement INSERM - Délégation Régionale Nord-Ouest   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Lille Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif H/F Date limite de candidature06/02/2026 EmployeurInserm VersantFonction Publique de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pédagogique

    il y a 7 jours

    Rouen, France IES Business School Temps plein

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui a inspiré la philosophie de l'IES Business School depuis sa création. Chaque année, nous continuons à construire une pédagogie innovante qui est aujourd'hui considérée par tous comme une des clés de notre réussite. Cette réussite n'est possible que grâce au suivi toujours plus individualisé...