Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 10 mois, vous assurez la gestion administrative et ressources humaines de la direction de la Culture. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Assurer les missions RH de la Direction Élaborer, prévoir et gérer le budget des personnels externes (intermittents, non titulaires, vacataires, guides conférenciers, ) en lien avec les services Gérer les recrutements permanents et occasionnels : accompagner la directrice et les responsables dans leurs besoins, réaliser les opérations administratives et réglementaires nécessaires aux recrutements des personnels non permanents (calcul des salaires, élaboration des documents, visite médicale ) et assurer le suivi en lien avec les services (élaboration et transmission des éléments de paie à la DRH, ). Assurer le suivi des temps de travail des agents de la Direction (badgeage, télétravail, absences, congés ) et mettre à jour le logiciel de gestion du temps de travail. Préparer le planning des congés de la direction et le transmettre à la directrice Rédiger tout document RH (note, compte-rendu, fiche de poste, arrêté ), élaborer et actualiser les outils de suivi. Assurer les missions de relai RH de la Direction Assurer l'interface avec la DRH et transmettre les informations à la directrice, aux responsables de services et aux agents selon le niveau d'informations Assurer l'accueil de tout nouvel agent ou personnel recruté sur le plan administratif et matériel, transmettre les informations aux services supports, informer les nouveaux agents (fonctionnement de la direction, prise de congés, tickets restaurant ) Assurer l'interface entre la DRH et les agents dans leurs droits et obligations, traiter toute demande liée à la carrière, la formation, le temps de travail, les situations individuelles. Assurer l'accueil des stagiaires : informations auprès des responsables de services, réponses aux stagiaires, transmission des conventions à la DRH, suivi avec les écoles, en lien avec les services Assurer la gestion administrative de la Direction Assister la chargée de gestion administrative, financière et juridique dans le suivi des dossiers de la Direction (marchés publics, délibérations, relation avec les partenaires externes, ) Élaborer et rédiger des courriers, des notes, des comptes-rendus, des conventions, des décisions et en assurer le suivi Réaliser des travaux administratifs en appui du service Manifestations culturelles : organisation de réunions, rédaction de contrats et de conventions, courriers, rétroplannings Faire des recherches et préparer des fonds de dossiers renseignés sur des thématiques diverses Remplacer la seconde gestionnaire administrative en cas d'absence
**Profil souhaité**:
**Expérience**:
- 3 ansCette expérience est indispensable
**Formation**:
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines
**Savoir-être professionnels**:
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Sens de l'organisation
**Informations complémentaires**:
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
**Entreprise**:
**METROPOLE ROUEN NORMANDIE**:
0 salarié
- Site internet-
La Métropole Rouen Normandie mène des actions en faveur de la diversité et de la mixité Elle étudie toutes les demandes d'emplois dans le respect de son engagement pour la non-discrimination.
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 3 jours
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinDescription de l'offre **Qui sommes-nous ?** Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est...
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Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 6 jours
Rouen, Normandie, France Union Portuaire Rouennaise Temps pleinL'Union Portuaire Rouennaise, organisation patronale créée en 1927, est au service de ses 140 entreprises adhérentes du secteur industrialo-portuaire de Rouen. Elle recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer l'appui administratif de l'association et des structures qu'elle héberge.MissionsVous travaillerez en...
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Assistant.e Administratif-ve
il y a 4 jours
Rouen, France ALTERN - Agence Locale de la Transition Energétique Rouen Normandie Temps plein**Assistant.e Administratif-ve Maisons Individuelles en CDD** Nous sommes une entreprise, en charge du conseil et de l’accompagnement des particuliers, des entreprises, et des collectivités dans la rénovation énergétique de leurs bâtiments. Nous recherchons une personne souhaitant s’investir dans des missions porteuses de sens, y prendre part, afin...
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Gestionnaire Administratif de L'assurance Maladie
il y a 1 jour
Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein**Gestionnaire Administratif de l'Assurance Maladie H/F - St Lô**: - CDI - ROUEN - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93097 **DRSM NORMANDIE**: Vous recherchez une mission qui a du sens ? Nous recherchons pour notre site de Saint Lô un Gestionnaire Administratif de l'Assurance Maladie H/F pour renforcer nos équipes. Vous...
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Gestionnaire Administratif de L'assurance Maladie
il y a 1 jour
Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein**Gestionnaire Administratif de l'Assurance Maladie H/F - Rouen**: - CDI - ROUEN - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93096 **DRSM NORMANDIE**: Vous recherchez une mission qui a du sens ? Nous recherchons pour notre site de Rouen un Gestionnaire Administratif de l'Assurance Maladie H/F pour renforcer nos équipes. Vous...
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Assistant(E) Technico-administratif(Ve)
il y a 1 jour
Rouen, France AD INGE - GROUP EGIS Temps pleinRattaché au responsable d’agence, vous l’assistez: - **Dans la gestion des appels d’offres et la rédaction de l’offre commerciale**: - Assurer un suivi quotidien des annonces et appel d’offres (récupération des dossiers sur les sites des maître d’ouvrage ) - Préparer la réponse aux dossiers de consultation ciblé par l’agence...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pédagogique
il y a 3 jours
Rouen, France IES Business School Temps pleinPlacer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui a inspiré la philosophie de l'IES Business School depuis sa création. Chaque année, nous continuons à construire une pédagogie innovante qui est aujourd'hui considérée par tous comme une des clés de notre réussite. Cette réussite n'est possible que grâce au suivi toujours plus individualisé...
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Rouen, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps pleinLa direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services...
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Gestionnaire Locatif H/F
il y a 2 semaines
Rouen, France Nextep Hr Temps pleinNous recherchons un(e) gestionnaire locatif(ve) pour l'un de nos client. Vos missions : Gérer les relations avec les propriétaires et les locataires, en veillant à leur satisfaction. Assurer le suivi administratif des locations : rédaction des baux, gestion des entrées et sorties des locataires, états des lieux. Traiter les demandes et réclamations...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Rouen, France Habitat 76 Temps plein**Qui sommes-nous ?** - Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe...
