Gestionnaire Administration Des Ventes

**À propos de nous**:
Fondée par Hugues de Chaunac en 1973, basée à Paris et à proximité des circuits Paul Ricard et Nevers Magny-Cours en France, ORECA (ORganisation Exploitation Compétition Automobile) s’est développée pour devenir un Groupe au rayonnement international. Équipe de course à l’origine, ORECA est un constructeur automobile, une agence événementielle et un distributeur multicanal dans l’ensemble des secteurs d’activités liées au sport automobile, à l’automobile et au sport.

**Mission**:
Dans le cadre d’un renforcement de nos équipes, nous recherchons **un Gestionnaire Administration des Ventes H/F** basé(e) à Signes, à proximité du circuit Paul Ricard dans le VAR.

**Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes vos missions principales seront**:

- ** Gestion des comptes clients**:

- Création et suivi des comptes clients, gestion des informations contractuelles et mise à jour des plafonds de crédit sous CEGID.
- ** Suivi des documents commerciaux**:

- Élaboration de devis, commandes, bons de livraison, factures, et avoirs,
- Envoi des factures et avoirs en version direct et digitale.
- ** Facturation internationale & procédures douanières**:

- Mise en place des modalités de facturation internationales et préparation des documents douaniers nécessaires.
- ** Gestion des encours clients & recouvrement**:

- Suivi des encours clients : blocage/déblocage des comptes en fonction des paiements et des crédits accordés,
- Recouvrement des créances en respectant la politique commerciale et en établissant des relevés de comptes (statements).
- ** Suivi des commandes et expéditions**:

- Suivi des commandes internet et gestion du portefeuille des commandes jusqu’à la livraison.
- ** Respect des procédures internes**:

- Validation des visas ADV, suivi des échéances et contrôle de la conformité des procédures internes.

**Profil**:
De formation **Bac +2 minimum en Gestion, Commerce**, vous disposez d'une expérience d'au moins** 3 ans** dans des fonctions administratives, assistanat commercial, ADV ou commercial international.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, maîtrisez le pack Office et avez une bonne connaissance des ERP, notamment **CEGID**. Vous maîtrisez les incoterms et les modalités de facturation à l'international.

Rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous faites également preuve d’un excellent sens de l'analyse.

Vous êtes force de proposition. De plus, vous disposez d’une bonne expression orale et rédactionnelle.

**Pourquoi choisir ORECA**:

- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminé (CDI) du lundi au vendredi - 12 RTT annuelles,
- Possibilité de télétravailler de 1 à 2 jours par semaine après la validation de la période d'essai,
- L'opportunité de suivre des formations,
- Un CSE proposant des avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs),
- Mutuelle et prévoyance d’entreprise avantageuse,
- Un environnement en pleine nature de la Saint Baume, offrant l’opportunité de pauses sportives (VTT, course à pieds, marche )

**Processus de recrutement**:
Si votre profil correspond, vous aurez un échange téléphonique avec l'équipe RH. Puis, vous rencontrerez soit par Teams soit par un entretien physique, votre future équipe de travail

La passion n’a pas de limite, nos offres d’emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous basons sur vos valeurs, votre savoir-faire et votre ambition pour la sélection et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.