Gestionnaire Administration Des Ventes

il y a 2 semaines


Le Castellet, France Oreca Temps plein

**À propos de nous**:
ORECA Store est la division Distribution multicanale, dont le e-commerce, du groupe ORECA dans l’univers de l’automobile et du sport. ORECA s’est diversifié dans la distribution d’équipements, d’accessoires et de merchandising, tant pour son propre compte que pour des marques internationales réputées du monde du sport et de l’automobile (Audi, Renault, Peugeot, Citroën, DS, FIA, FRR, Stade Français Paris etc) en France comme à l’international en développant plus de 15 sites e-commerce.

**Mission**:
Dans le cadre d’un renforcement de nos équipes, nous recherchons **un Gestionnaire Administration des Ventes H/F** basé(e) à Signes, à proximité du Circuit Paul Ricard dans le VAR.

**Rattaché à la Responsable Administration des Ventes vos missions principales seront**:

- Créer les comptes clients et les ouvertures de comptes dans le système informatique, mettre à jour les plafonds de crédit accordés.
- Etablir les devis, les commandes, les bons de livraison, les factures pro forma, les factures et les avoirs et les transmettre.
- Gérer les modalités de facturation à l'international, établir les documents douaniers, mettre à jour les incoterms.
- Réaliser le suivi des encours clients : blocage/déblocage des fiches clients en fonction du respect des échéances de paiement des factures et du montant des plafonds clients.
- Suivre la facturation et les échéanciers et assurer le recouvrement clients en adéquation avec la politique commerciale.
- Gérer le portefeuille de commandes et les commandes par internet.
- Contrôler, respecter et mettre à jour les procédures internes.

**Cette liste n'est pas exhaustive.**

**Profil**:
De formation Bac +2 / Bac +3 en Gestion ou Commerce avec une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions administratives, d'assistanat commercial, d'ADV, ou de commerce international.
- Vous faites preuve de rigueur et de sens de l'organisation afin d'assurer le suivi des différentes tâches administratives.
- La connaissance des incoterms et des modalités de facturation à l’international serait un plus.
- La maîtrise de l'anglais est impérative.
- Vous avez la capacité de vous adaptez et êtes réactif/ive pour gérer les situations urgentes ou complexes.
- Une maitrise de la suite office ainsi que des logiciels de gestion comptable de type Cegid serait un plus.

**Pourquoi choisir ORECA**:

- Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée (CDI) du lundi au vendredi - 37h - 12 RTT annuelles,
- Possibilité de télétravailler de 1 à 2 jours par semaine,
- L'opportunité de suivre des formations,
- Un CSE dynamique proposant des avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs),
- Mutuelle et prévoyance d’entreprise avantageuse,
- Labelisé Happy at Work,
- L'accès à des avantages pour vos trajets domicile (covoiturage piloté par la plateforme Karos).
- Un environnement en pleine nature de la Saint Baume, offrant l’opportunité de pauses sportives (VTT, course à pieds, marche )

**Processus de recrutement**:
Si votre profil correspond, vous aurez un échange téléphonique avec l'équipe RH. Puis, vous rencontrerez soit par Teams soit par un entretien physique, votre future équipe de travail

La passion n’a pas de limite, nos offres d’emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous basons sur vos valeurs, votre savoir-faire et votre ambition pour la sélection et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.



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