Assistant(E) D'agence

il y a 2 jours

Villeurbanne, France Sirac Lyon Temps plein

Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle Nous recherchons un.e Assistant.e d'Agence, pour notre siège basé à Villeurbanne.

Véritable « couteau suisse », vous aurez un rôle pivot dans la gestion de l’entreprise, en charge des tâches administratives, mais aussi de la coordination des différents interlocuteurs et de la bonne circulation des informations, en lien avec les différentes agences (Villefranche, Annecy, Valence, Dijon et Paris).

Rattaché.e à la Responsable Comptable, vous interviendrez sur 3 grands axes:
**Gestion Administrative courante**:

- Gestion du courrier, des colis
- Accueil physique et téléphonique
- Services généraux : suivi des contrats de maintenance informatique / télécom / électrique / incendieet des interventions à planifier, recherche de fournisseurs et demande de devis
- Secrétariat de direction : rédaction de courriers, mise en forme de documents, comptes rendus de réunions, gestion des prestataires
- Préparation, organisation et participation aux réunions hebdomadaires (flash hebdo, service, direction ), comptes-rendus
- Centralisation des éléments pour la création de la newsletter, soutien de l’équipe communication au niveau logistique.

**Soutien au service comptabilité et paie**:

- Gestion de la facturation mensuelle pour 2 entités de SIRAC (préparation et envoi aux clients)
- Gestion des notes de frais, vérification pour validation par le Gérant
- Transmissions des informations nécessaires à la paie (relevés d'heures, demande CP, arrêts maladie, mutuelle ), en relation avec les consultants(es), et pour toutes les agences.

**Soutien aux consultants(es) RH sur l’ADP**:

- Préparation des livrets d'accueil, vérification de la complétude des dossiers administratifs des salariés mis à disposition, DPAE, enregistrement des contrats
- Envoi aux salariés des documents de mise à disposition (relevés d’heures, document pour demande de CP )
- Gestion des visites médicales et des adhésions à la mutuelle
- Demande de devis, inscriptions et suivi des conventions de formation avec les organismes de formation, demande de prises en charge auprès des OPCO, suivi des règlements.
- Soutien ponctuel aux agences : recherche sur CVthèque, veille sur les offres d’emploi sur le marché.

De formation Bac +2 type assistanat de gestion PME, RH, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire en PME ou en agence de travail temporaire, ou encore au sein d'un service RH.

Organisation, autonomie, rigueur, sens du service sont les principales qualités attendues ainsi que le sens des priorités. Une bonne expression orale et écrite ainsi que la maîtrise de Word et Excel sont impératifs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre adaptabilité, ainsi que pour votre **bonne humeur.**

Poste à temps plein, basé à Villeurbanne, à pourvoir dès que possible

Rémunération selon expérience (25 à 26 K€ annuel)

N'hésitez plus Nous attendons votre CV et lettre de motivation.

  • Assistant(E) Agence Recrutement

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France ALP EMPLOI DECINES Temps plein

    Alp’Emploi, membre du Groupe Atoll, est votre partenaire pour l'emploi en intérim, CDD et CDI depuis plus de 30 ans. Avec près de 50 agences locales, nous sommes présents dans tous les secteurs d'activité : industrie, logistique, BTP, tertiaire, distribution, etc. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) d'Agence de...

  • Chargé(E) de Secteur

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein

    **A POURVOIR DES QUE POSSIBLE** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Chargé(e) de Secteur / Assistant(e) d'Agence pour son agence de VILLEURBANNE en CDD dans le cadre d'un départ en congé maternité. Crée depuis 2006, Aide et A est une structure implantée dans 6 villes en France (Villeurbanne, Décines-Charpieu, Lyon 6, Caluire-et-Cuire,...

  • Assistant(E) D'agence O2

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Lyon Est recrute un(e) assistant(e) d'agence. Après une période d'accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: **Pôle Exploitation**: - Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en...

  • Assistant(E) D'agence Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, entreprise de propreté et de nettoyage industriel recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) d'agence en administration du personnel (Rh paie). Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, venez tenter l'aventure avec nous! Vos missions seront les suivantes: **Gestion Du Personnel/élaboration Des Paies** - Etablissement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France WORK 2000 Temps plein

    La grande famille WORK 2000 est à la recherche d’un(e) assistant(e) d’agence passionné(e) polyvalent(e), capable de jongler avec les chiffres ainsi que ces missions tout en gardant le sourire pour compléter son équipe à Chalon-sur-Saône. Si tu es prêt(e) à relever des défis et à faire partie d'une équipe dynamique postule dès maintenant !...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Chalon-sur-Saône Temps plein

    En tant qu'Assistant, vous serez amené à assister le Directeur d'Agences et ou le(s) chef(s) d'agence(s) dans la gestion administrative et organisationnelle au sein d'une entreprise de renom dans le secteur des services. Vos missions variées seront axées sur: - La gestion des appels téléphoniques et des mails - L'organisation des plannings et des...

  • Assistant(E) D'agence Polyvalent

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, entreprise de propreté et de nettoyage industriel recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) d'agence. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, venez tenter l'aventure avec nous! Vos missions seront les suivantes: - **Gestion Administrative avec une montée en polyvalence sur l'Exploitation/facturation** - Accueil...

  • Assistant(E) D'agence Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, entreprise de propreté et de nettoyage industriel recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) d'agence. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, venez tenter l'aventure avec nous! Vos missions seront les suivantes: - **Gestion Administrative** - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du...

  • Assistant D’agence

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Génie Civil et Construction Temps plein

    **GCC**, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du **secteur BTP**, rassemble plus de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus...