Assistant(E) Administratif(Ve)

Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production.

L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en Allemagne. Aujourd’hui, nous employons plusieurs milliers de personnes de 45 nations sur plus de 90 sites dans 22 pays. La passion nous anime, le professionnalisme nous distingue et l’esprit d’équipe fait notre succès. Nous travaillons au cœur de l’industrie qui nous fait bouger chaque jour.

**Descriptif du poste**: Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui sera affecté(e) au siège à Villeurbanne (69).

Rattaché(e) au Area Manager, votre fonction est de gérer les processus administratif de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.

**Vous aimerez**:

- Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales...)
- Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant
- Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services
- Des possibilités d’évolution à court terme
- 2 jours de télétravail par semaine

**Vos missions**:

- Vérification de signature des contrats
- Vérification des bons de commande
- Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués)
- Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande
- Réunion hebdomadaire avec les principaux clients
- Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés
- Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l’approbation des factures avant les actions de recouvrement de SSC
- Vérification hebdomadaire et mensuelle de toutes les factures
- Suivi des performances
- Gestion des dossiers de factures impayées
- Vérification quotidienne des heures effectués et facturés dans le logiciel interne / suivi quotidien des bons de commande
- Ventilation/calendrier pour tous les projets litigieux (projets fermés)
- Création de nouveaux clients et nouveaux projets dans notre logiciel interne

**Votre profil**:

- Issu(e) d’une formation idéalement BAC+2 en secrétariat, gestion PME, comptabilité ou gestion, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire (1 an minimum)
- Vous avec bon niveau d’anglais (obligatoire)
- Vous avez un bon niveau Excel
- Vos principales compétences et aptitudes : organisé(e), rigoureux(euse), sens des priorités, excellente communication
- Une connaissance du secteur industriel (idéalement automobile) serait un plus

**Informations complémentaires**:

- Disponibilité du poste: septembre
- Contrat proposé : CDD d’une durée de 3 mois (possiblement renouvelable)
- Horaires de travail : horaires en journée
- Salaire : entre 1850 et 2000€ brut par mois

Au-delà de vos compétences techniques, nous serons séduits par votre personnalité Rigueur, minutie, goût du travail bien fait, respect des échéances, capacité de gérer les priorités, fiabilité... nous avons hâte de vous rencontrer pour faire votre connaissance.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel