Secrétaire Polyvalente

Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du génie climatique, une secrétaire polyvalente H/F dans le cadre d’un CDI.

Dans le cadre de vos missions vous devez prendre en charge l’accueil téléphonique et physique (4 lignes simultanément), effectuer l’encaissement des chèques et des cartes bancaires. De plus, vous devez gérer les plannings des techniciens SAV et aider au planning de chantier. De plus, vous devez saisir les devis et les envoyer, suivre les feuilles de retour dépannage/devis. Vous devez saisir les contrats de maintenance et de gaz, effectuer la facturation client et les relances impayés. Enfin, vous intervenez sur la partie administrative pour les conducteurs de travaux et la secrétaire de direction.

Titulaire d’un BAC dans le domaine de l’assistanat, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous avez déjà effectuer la gestion des plannings, c’est un plus. Vous êtes de nature organisée, dynamique, avec une bonne gestion du stress et une bonne adaptation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail