Commercial(E) / Business Developper

Le Groupe Adiona, créé en 2009 par notre CEO Yves Perret et relancé avec succès en 2021 après la crise Covid, est une entreprise en pleine expansion. Nous sommes une équipe dynamique de 10 personnes partageant la même ambition : développer l’entreprise, saisir de nouvelles opportunités, tout en restant dans un esprit de cohésion et de bonne humeur.

Actuellement, l’entreprise est structurée en trois départements distincts : MyInternshipAbroad, MeetYourSchool et le Département International. Nous recherchons aujourd'hui un(e) commercial(e) pour rejoindre notre équipe internationale, un département en pleine croissance qui représente trois sponsors : deux pour les États-Unis et un pour le Royaume-Uni. Notre mission ? Aider les étudiants, jeunes diplômés et professionnels à concrétiser leurs projets de stage ou d’opportunité professionnelle dans ces pays, via l’obtention des visas J-1 et GAE.

Vos missions :
Premier point de contact inspirant : Vous serez le premier interlocuteur pour nos prospects, et chaque échange sera une opportunité de captiver leur attention. Grâce à votre enthousiasme contagieux et votre expertise, vous créerez une première impression mémorable, en comprenant leurs projets professionnels et en leur offrant un accompagnement personnalisé. Votre objectif : les convaincre rapidement de l’intérêt de passer par nous pour l’obtention de leur visa, en vérifiant leur éligibilité et en amorçant efficacement les démarches nécessaires.

Gestion des réunions Teams : En tant que commercial(e), vous serez également responsable de la gestion des réunions virtuelles via Teams pour les prospects. Vous organiserez et animerez ces réunions pour répondre à leurs questions, clarifier les démarches administratives, et les accompagner jusqu’à la confirmation qu’ils souhaitent être accompagné par le Groupe Adiona. Votre capacité à créer un environnement accueillant et professionnel, même à distance, sera essentielle pour instaurer la confiance et fournir un service personnalisé. Vous devrez préparer les réunions, suivre les points évoqués, et assurer un suivi efficace après chaque rencontre pour garantir la satisfaction et l’avancement des dossiers.

Responsabilité administrative - Gestion des paiements et des inscriptions : Vous serez en charge de la gestion des paiements de nos clients, de la création des factures, ainsi que de leur retranscription sur un document Excel. Vous devrez veiller à la bonne saisie des informations et à leur exactitude, en utilisant une certaine aisance sur Excel. En parallèle, vous inscrirez les clients sur la bonne plateforme du sponsor choisi, en fonction du pays et du programme. Votre vigilance sera primordiale pour vous assurer que chaque dossier est correctement enregistré et que les informations sont conformes aux exigences des sponsors et des autorités. Une organisation impeccable et une bonne maîtrise des outils bureautiques seront nécessaires pour cette mission.

Ce que nous recherchons:

- Esprit d’équipe et motivation par les objectifs : Vous aimez travailler en équipe et êtes motivé(e) par les objectifs, avec la volonté de contribuer à une ambiance dynamique et à l’atteinte des résultats collectifs.
- Maîtrise des outils numériques : Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, capable d’automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité. La maîtrise des CRM est un must pour ce poste, afin de garantir un suivi rigoureux et une gestion optimale des prospects.
- Maturité professionnelle : Vous ferez preuve d’autonomie et de fiabilité, tout en étant une personne de confiance sur laquelle nous pourrons compter pour gérer les dossiers avec rigueur.
- Proposition d’améliorations : Vous apporterez vos idées et suggestions pour optimiser nos processus au sein du département international, dans une approche collaborative et d'innovation continue.
- Engagement à long terme : Vous serez prêt(e) à vous investir pour le long terme, avec l’assurance que vos efforts seront récompensés par des résultats positifs et un épanouissement professionnel.
- Bonne humeur et attitude positive : Vous êtes une personne souriante, optimiste, avec un excellent relationnel. Vous contribuez à une ambiance de travail agréable, où règnent l’entraide et l’énergie positive.
- Droit de travailler en France : Vous possédez une autorisation de travail valide en France (nationalité française ou titre de séjour permettant un emploi salarié).

Pas essentiel mais un plus :
Conditions de travail:

- Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, avec une prise de fonction prévue début septembre 2025.
- Les horaires sont du lundi au vendredi, de 10h à 18h, avec une pause déjeuner d’une heure.
- Le poste est basé à Venelles, dans des bureaux facilement accessibles, avec un parking gratuit à disposition.
- Deux jours de télétravail par semaine sont possibles, selon l'organisation de l'équipe.
- Salaire brut : Entre 25,000 Euros et 30,000 Euros + variable en fonction de la performance de l’équipe internationale