Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais
il y a 4 jours
**Votre Mission**:
Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené(e) à accomplir diverses tâches de coordination et de gestion administrative, telles que:
- Organiser les plannings et gérer les déplacements professionnels de l'équipe, en veillant à leur bonne organisation logistique.
- Assurer la prise en charge des visiteurs, tout en garantissant un accueil professionnel et efficace.
- Coordonner la préparation et la logistique des réunions internes ou externes, incluant les réservations de lieux, les aspects techniques et la communication.
- Participer à des projets spécifiques en lien avec la filiale locale, en fonction des besoins du moment.
- Intervenir sur la gestion quotidienne des bureaux parisiens et être le point de contact pour les besoins logistiques internes.
- Suivre les demandes de remboursement et procéder à leur traitement via l'outil SAP.
- Préparer les documents et supports nécessaires pour les rencontres ou les sessions de travail importantes.
- Gérer la réception et le tri des courriers, en assurant une distribution fluide au sein de l'équipe.
**Votre profil**:
Vous avez déjà exercé dans un rôle similaire, tel que Coordinateur(trice) administratif(ve) ou Office Manager, et êtes parfaitement à l'aise en anglais. La connaissance de l'allemand, écrit et oral, serait également un atout pour faciliter les échanges avec les équipes internationales.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une atmosphère de confiance grâce à votre écoute active, votre sens du service et votre capacité à prendre des initiatives. Vous êtes également une personne fiable, respectueuse de la confidentialité, avec un réel esprit d'engagement.
Votre organisation, votre réactivité et votre capacité à prioriser les tâches sont des atouts majeurs dans votre manière de travailler, vous permettant de faire face aux imprévus tout en restant efficace dans le suivi des dossiers.
**A propos de CANDIDATE FIRST**:
Le poste d'Assistant(e) de Direction bilingue anglais dans cette entreprise internationale impliquera un soutien administratif à la direction et aux équipes basées en France.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an
-
Assistant de Direction Anglais Bilingue H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinA ce titre, vos missions seront les suivantes: Gestion d'agendas complexes, Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, Organisation et logistique de voyages complexes, Coordination d'équipe Gestion des notes de frais Participation à des projets ponctuels Mise en page de présentations PowerPoint Assistanat de directionanglais...
-
Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais-temps
il y a 4 heures
Paris 1er, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...
-
Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous cherchez à travailler en binôme au sein d’un environnement prestigieux ? Cette grande entreprise, à la renommée internationale, n’attend que vous ! En tant que Bras Droit d’un membre du Comex, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l’épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler...
-
Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...
-
Assistant(e) de Direction bilingue anglais
il y a 21 heures
Paris, France Talents Unis Temps pleinNous recrutons pour une marque de prêt à porter haut de gamme, un(e) Assistant(e) de CEO bilingue anglais. Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (5 à 7 ans) en assistanat de direction générale dans un secteur similaire (luxe, retail ou cosmétique), et vous êtes à l'aise dans les environnements extrêmement...
-
Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais/fk
il y a 2 jours
Paris, France Talents Unis Temps pleinAu sein du siège parisien, structure en développement, vous venez en renfort auprès du CEO, homme charismatique et accessible, afin de fluidifier son quotidien : gestion de son agenda et organisation de ses nombreuses réunions internes comme externes, préparation de ses déplacements, intégrant toute la logistique associée (demande de visas,...
-
Assistant(e) de Direction/ Personnel(le) Bilingue Anglais
il y a 4 jours
Paris, France Réseau Talents Temps pleinL'entreprise qui recrute Implantée depuis 30 ans, notre client, cabinet d'avocats spécialisé en Droit des Affaires à l'international composé d'une cinquantaine d'Avocats et d'une dizaine de personnes en fonctions support, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI pour leur cabinet à Paris 8....
-
Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, France HAYS Temps pleinOccupez un poste bilingue anglais ! Notre client, banque d'affaires internationale, connue et reconnue sur son secteur, recherche, afin d’accompagner sa croissance sur le marché français, un Assistant de direction, ayant un niveau d’anglais courant voire bilingue. Vous intervenez au sein de la division investment banking, assistez des directeurs et...
-
Assistant(e) de direction
il y a 21 heures
Paris, France Talents Unis Temps pleinNous recrutons pour structure internationale du secteur associatif, un(e) assistant(e) - bilingue en anglais pour son Président. Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l'international, rattaché(e) au Président, votre mission 1ère sera de lui apporter votre soutien dans l'organisation et le suivi de son quotidien : gestion de...
-
Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F
il y a 21 heures
Paris, France Effience RH Temps pleinContexte :Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie financière recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H/F. Vos missions Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat de direction : Interface...