Assistant(e) de Direction/ Personnel(le) Bilingue Anglais

Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...

Missions: Secrétariat et assistanat de direction - Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général, - Gestion des mails du Directeur Général. Administratif et vie de bureau - Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc. - Gestion et organisation de l'ensemble de l'information...

Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d’optimisation...

Rattaché(e) à un membre du Codir, vous avez pour missions principales : Gestion d'un agenda complexe et évolutif, incluant la coordination de plusieurs fuseaux horaires, Organisation et gestion des déplacements professionnels à l'international, Préparation et coordination des réunions, Suivi, contrôle et traitement des notes de frais. Cette liste de...

En tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais , vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas complexes et mouvants ; * Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; * Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éventuelles ) ; * Rédiger des documents en français et en anglais ;...

En tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais , vous aurez les responsabilités suivantes : Gérer les agendas complexes et mouvants ; Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éventuelles ) ; Rédiger des documents en français et en anglais ; Gérer...

Vos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation d'une...

En tant qu'Assistant de Direction, vous serez directement rattaché à deux associés, un Français et un Américain. Vos missions seront les suivantes: **1. Assistanat classique à 70%**: - Gestion des appels, du courrier, de l'agenda et de l'organisation de réunion, - Organisation des déplacements en France ou à l'étranger, - Préparation de supports...

Vous serez amené à travailler en équipe et vos missions seront les suivantes: - La tenue des agendas complexes et mouvants, - La frappe de documents administratifs et juridiques (mark up ) français et anglais, - La gestion les « times entries », - L'organisation des déplacements, - La gestion des notes de frais, - Le suivi des dossiers clients...

**Auprès de ce président, personnalité exigeante, ouverte et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différents mandats en sus de ses fonctions dédiées au Groupe**, vous coordonnez l’agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie. De plus, vous assurez l’interface **de ses nombreux contacts externes, et ferez...