Assistante de Direction
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€ propos
de nous: Le Centre hospitalier de Belle Ile En Mer fait parti du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique. Mission: Dans le cadre d’un remplacement, le Centre Hospitalier de Belle Ile en Mer recrute un(e) Assistant(e) de Direction, à temps plein, au sein de la Direction Générale de l’établissement. MISSIONS PRINCIPALES
- Assister le directeur de site dans le quotidien de la direction de site
- Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers
- Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site ACTIVITES
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Traitement de la messagerie du secrétariat de direction
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers, compte rendu ou relevés de conclusion
- Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique des RDV
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Rassemblement des informations nécessaires à la préparation de dossiers et/ou réunions
- Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation des instances
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations
- Participation à l’élaboration de supports de communication
- Préparation et organisation des déplacements du directeur
- Gestion et suivi des plaintes/réclamations, suivi du calendrier et élaboration du rapport d’activité de la
- CDU
- Coordination de la maison des usagers
- Mises en place d’actions de promotion de la santé
- Suivi du listing des agents justifiant d’un tarif professionnel à la compagnie maritime Profil: COMPETENCES ATTENDUES:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -Ã
- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) DIPLÔMES ET EXPERIENCES Diplôme BTS Assistant(e) de Direction Expérience souhaitée au moins de 5 ans sur un poste similaire CONDITIONS D’EMPLOI Poste à pourvoir voie contractuelle uniquement (CDD 6 mois)
- poste à 100%
- A pourvoir dès que possible. Catégorie C (adjoint administratif) Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière Candidature (CV + lettre de motivation + copie de diplôme) à adresser Demande de renseignements sur le poste auprès de Mme LUCAS, Cadre
- Direction des Finances Achats (secrétariat 02.97.01.48...51)
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Alternant - Assistante De Direction F/H
Il y a 2 heures
Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
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Alternance - Assistante de direction F/H
Il y a 2 heures
Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
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Alternant - Assistant De Direction F/H
Il y a 2 heures
Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéDescription du poste (wp)En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le chauffage bois et granulés recherche son futur assistant de direction. La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS GPME en contrat d’apprentissage en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Rattaché.e au responsable direct,...
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Assistant de direction F/H 01-019
Il y a 3 jours
5 RUE CHARLES LE PAYEN 57009 METZ CEDEX 01, Grand Est, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Il s'agit d'assister les directeur.ices dans l'exercice de leurs missions: - Gestion des courriers/agenda/planning/espaces numériques de partage - Mise en forme des courriers sortant - Préparation des réunions (invitations, dossiers papiers...) - Gestion des déplacements (billets de trains, véhicules, états de...
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Alternant(E) Assistant(E) Direction
Il y a 1 jour
Lons -le -Saunier, France, Lons -le -Saunier ECM Ecole de Commerce et Management Temps pleinUne structure partenaire de l’ECM recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités.Véritable soutien organisationnel et administratif, vous participerez au bon fonctionnement des missions de direction et contribuerez à la coordination de différents projets...
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Assistant de direction
Il y a 3 heures
Le Havre, Normandy, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 8 heures
Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant(e) de direction
Il y a 3 jours
Le François, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la...
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Assistant de direction
Il y a 8 heures
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 8 heures
Noisy-le-Grand, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
