Référent Outils Métiers

**Descriptif**

Pré requis pour exercer le métier
Niveau de formation : Bac + 2/3 à Bac+5 dans le domaine concerné
Niveau d’expérience : 1 à 2ans minimum en tant qu’expert produit SI
Correspondances statutaires
Technicien supérieur hospitalier, Ingénieur hospitalier, Attaché(e) d’Administration Hospitalière ou contractuel de catégorie A
Autorité Hiérarchique
Directeur de la Fonction Achat Mutualisée
Liens Fonctionnels
Acheteurs et référents achats du GHT
Services prescripteurs d’achat, Gestionnaires des marchés
Directeurs et Directeurs-adjoints des établissements membres du GHT
Temps de travail : 100 %
Lieu de travail : Etablissement Support du GHT/ Télétravail possible/ Déplacements fréquents au sein des établissements parties
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Référent technico-fonctionnel pour l’ensemble des outils logiciels spécifiques des métiers de l’achat qui constitue le système d’information achat (SI-achat) nécessaire à la mise en œuvre la stratégie d’achat SI.
- Ces outils doivent permettre de traiter des problématiques:

- de partage d’informations générales et de marchés (documents numériques ),
- de coordination et de planification des affaires,
- de partage des informations stratégiques et du pilotage associé, etc.
- Mettre en place et déployer les projets informatiques métier en lien avec les utilisateurs, le contrôleur de gestion opérationnel et le service informatique.
- Être force de proposition pour lancer de nouveaux projets informatiques liés aux métiers de l’achat en lien avec le service informatique
- Animez les sessions d’analyse des besoins métiers et spécifiques des utilisateurs pour le déploiement de solutions
- Définition des architectures techniques et applicatives
- Rédiger le cahier des charges des projets en lien avec les utilisateurs et superviser l’avancement et le déploiement des projets
- Élaborer des requêtes de suivi des données à la demande des référents métiers
- Production d’états de pilotage internes à la fonction achat d’un GHT
- Suivre l’évolution et les montées de version des logiciels sous responsabilité
- Assister le Directeur de la FAM dans toutes ses missions

ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Rendre lisible les enjeux de la Fonction Achat Mutualisée
- Élaborer des procédures, outils et documents types et contrôler leur bonne mise en œuvre
- Participer, avec les autres référents achats d’établissements, le contrôleur de gestion achat, aux activités liées à la certification des comptes
- Participer à l’élaboration et au déploiement du Plan d’Actions Achat de Territoire
- Participer aux activités liées à la certification des comptes
- Gestion des paramétrages et affectation des droits

SAVOIRS & COMPTETENCES
Savoir-Faire
- Gestion de Projet
- Management de projet
- Élaborer des procédures de secours en cas de défaillance de la solution
- Évaluer et documenter les résultats obtenus par rapport aux spécifications
- Former et conseiller les formateurs relais dans son domaine de compétences
- Adapter la documentation utilisateur (procédure, manuel utilisateurs,), fournie par l’éditeur
- Mettre en œuvre les règles liées à la protection des données
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

OUTILS
- Bonne Maitrise des outils (SharePoint Online, Flux PES marché avec Marco WEB, SEMAPHORE : système d’information achat, GEF, Word, Excel)
- Bonne Maitrise des logiciels dédiés à l’achat public

CONNAISSANCES
expert et/ou approfondies
- Informatique, SI et veille technologique
- Documentation technique fournie par l’éditeur ou l’intégrateur et archivage
- Architecture SI métier et fonctionnelle
- Stratégie et organisation / conduite du changement
- Standards et normes applicables (y compris les règles liées à la protection des données)

opérationnelles
- Méthode de conduite de projet (planification, reporting, analyse de risques,)
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Sécurité informatique - Sécurité des systèmes d’informations

SAVOIRS-ÊTRE
- Force de proposition
- Créatif, Méthodique
- Autonome, Rigoureux, Réactif
- Bon Pédagogue
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
- Doté de bonnes qualités rédactionnelles et de communication
- Résistance au stress
- Diplomatie
- Probité, Sens du service public (déontologie de l’acheteur public)

Facteurs de pénibilité
- Déplacements sur le territoire guyanais

**Personne à contacter**
- Sujet du courriel : Référent Outils Métiers à la FAM
- Destinataire : M. Wilfried. Lise, Directeur des Ressources Humaines du CH de Cayenne

A l'adresse:

- Pièces jointes:

- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Diplômes