Gestionnaire Adv

MANUTENTION VIVIER (du Réseau R.P.A, Réseau de Proximité Aprolis) recherche un(e) gestionnaire ADV, dans le cadre d'un CDD de 6 mois à compte du 1er Septembre.

Poste basé à Sainte Catherine d'Arras (62)

**Job Description Summary**

JOB PURPOSE

Within the framework of the activities assigned by his/her hierarchy, the sales administration manager carries out the administrative processing of invoicing for materials and equipment, based on requests from the sales teams.

ACTIVITES SIGNIFICATIVES

Facturation
- Réceptionner et contrôler les demandes de facturation des équipes commerciales
- Analyser les dossiers des équipes supply chain afin d’effectuer les provisions nécessaires
- Faire la synthèse des coûts (achats, commercialisations, montage, forfaits, etc.) du matériel à facturer et procéder aux régularisation (ajout, annulation, etc.), le cas échéant
- Vérifier et analyser les marges avant l'établissement des factures et alerter, le cas échéant
- Vérifier la réception et la conformité du justificatif de livraison
- Etablir et envoyer les factures aux équipes commerciales
- Déclarer les ventes auprès du constructeur dans l’outil métier
- Procéder aux avoirs simples ou retours en stock sur demande des équipes commerciales et suivre la refacturation
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi de facturation
- Participer à l’amélioration continue des procédures (rédaction, mise à jour, etc.)
- Réceptionner et traiter les demandes des parties prenantes internes (écarts de marge, etc.)
- Enregistrer les certificats de conformité des matériels dans l'outil métier et en faire la demande si manquant auprès des parties prenantes (supply chain, constructeur)

Finance
- Imputer les factures ou cessions d’équipements et de prestations (issus des commandes supply chain) dans l'outil métier et s’assurer de leur traitement par les équipes comptabilité
- Effectuer les sorties de stock liées aux cessions
- Réaliser les entrées en stock occasion dans l’outil métier, à la demande des équipes

commerciales
- Enrichir la facture de reprise ou achat direct dans l'outil métier pour les matériels d’occasion
- Créer les équipements occasion dans l'outil sur demande des équipes commerciales
- Affecter les équipements occasion sur les matériels et les sortir du stock dans l’outil métier
- Etablir des factures manuelles (pneumatiques, etc.) et réaliser les sorties de stock, dans les outils métier
- Suivre les comptes comptables relatifs aux achats de matériels et équipements et régulariser les montants estimés
- Analyser les marges sur demande

RESPONSABILITES ET LATITUDES D’ACTION

Être garant(e) de la conformité et du respect des conditions de facturation Être garant(e) de la qualité et des délais de facturation
Être garant(e) du respect des marges Accompagner les équipes commerciales
Être garant(e) de la gestion administrative des ventes (suivi, information, etc.)
Être garant(e) de la bonne transmission des informations aux parties prenantes internes et externes
Connaitre et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externes

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Diplome(s) et/ou experience(s)

Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou comptabilité souhaité et/ou expérience significative dans le domaine

Connaissance(s) specifique(s)

Compétence(s) technique(s)
Connaissance générale dans le domaine administratif Connaissance professionnelle dans le domaine de la finance
Connaissance générale des outils informatiques et systèmes d’information
Niveau élémentaire en anglais (A1)

Compétence(s) comportementale(s)
Rigueur
Capacité d'analyse

Ecoute active Sens relationnel Réactivité Disponibilité Adaptabilité