Secrétaire Pédagogique Et Secrétaire de La Ddfpt

il y a 4 heures


Toulouse, France Association Saint Joseph Temps plein

_En tant qu'Assistant Pédagogique, vous collaborez avec le Directeur du Campus des Métiers pour assurer les inscriptions, le secrétariat courant ainsi que le suivi des dossiers concernant les formations sous statut scolaire et collaborez avec la DDFPT pour l’assister dans toutes les tâches relevant des stages et examens._
- **Sous la responsabilité de la DDFPT (Directrice Déléguée aux Formations Professionnelles et Technologiques)**:_
- _Participe à la mise en place des épreuves du centre d’examen._
- _Participe à la communication avec les entreprises._
- _Participe à la gestion des stages en collaboration avec les enseignants et sous la responsabilité de la DDFPT. _
- _Assure le suivi administratif des stagiaires : établissement des conventions de stage, déclaration des accidents de travail des élèves en stage ou dans l’établissement, éditions des livrets de suivi, etc_
- _Assure le secrétariat courant de la DDFPT._
- _Assure l’accueil téléphonique_
- **Sous la responsabilité du Directeur du Campus des Métiers**:_
- _Assure l'accueil téléphonique et physique des élèves et leur familles_
- _Gère l'agenda du directeur_
- _Rédige les comptes-rendus des réunions_
- _Organise les archives du site et gère la documentation_
- _Gère le courrier_
- _Gère la constitution des dossiers d'inscription_
- _Assure les inscriptions aux examens professionnels_
- _Gère des bases de données_
- _Gère les archives des CCF_
- _Participe à la gestion des dossiers des élèves à besoins éducatifs particuliers, programme les ESS en lien avec le référent handicap _
- _Prépare et gère la documentation au paiement des allocations de stage_
- **Qualifications**_
- _Formation initiale requise: niveau BTS_
- _Maitrise des outisl informatiques (Pack Office, outlook, Charlemagne) et de classement_
- _Savoir-être : Rigueur, constance, sens de l'accueil, sens de l'organisation, discrétion, savoir rendre compte, aisance à l'oral, qualité rédactionnelle, soft-skills_
- _Expérience antérieure dans le domaine de l'éducation est un plus_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 117,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/09/2024



  • Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié. Responsabilités: 1. Qualité et Accueil: - Être à l’écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Toulouse, France Cabinet ORL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et assurerez la gestion administrative de notre cabinet ou établissement médical. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien en...

  • secretaire medicale

    il y a 5 jours


    Toulouse, Occitanie, France Centre ophtalmologique de Carcassonne Temps plein

    Centre ophtalmologique et médical de Toulouse (31) recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome, pour intégrer une équipe jeune et dynamique pour un contrat CDI à temps complet de 39h/semaine.Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)Gérer, saisir et classer les...


  • Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    Notre clinique moderne, située au cœur de Toulouse, se distingue par son excellence dans les soins aux patients et son environnement de travail collaboratif. Nous nous engageons à offrir des services de santé de haute qualité tout en favorisant le développement professionnel de notre équipe. **Ta mission si tu l'acceptes**: Au cœur de l’équipe...

  • Secretaire Medicale

    il y a 7 jours


    Toulouse, France Centre ophtalmologique Jean Jaurès Temps plein

    Cabinet d'Ophtalmologie, situé au Centre Ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire médicale avec minimum 2 ans d'expériences à un poste de secrétaire médicale pour assurer des missions d'accueil physique et téléphonique des patients, de secrétariat, de gestion des rendez-vous et de programmation de chirurgie. Une expérience dans la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France SCPE Melting Temps plein

    La Solution Coopérative Pour l'Emploi MELTING, est engagée dans une démarche qualitative afin de faire converger la continuité de prise en charge des résidents, avec la pérennisation de l'emploi des remplaçants dans le secteur du médico-social. **Établissements partenaires : FDV, MAS, IME, FAM, FAS, EHPAD** **Dans cette optique, nous recherchons...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France SCM PHILOAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement des activités quotidiennes, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Toulouse, France Team Staffing Medical Temps plein

    rq9fl5yv9f Team Staffing Médical recherche pour son client, un établissement hospitalier dans la métropole lilloise, un secrétaire médical H/F pour une mission d'intérim d’une semaine minimum. Vous serez chargé.e de la frappe des comptes-rendus des médecins (consultations, examens, interventions chirurgicales). **Vos horaires**: du lundi au...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 5 jours


    Toulouse, France Actual Toulouse 729 Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Commercial(e) pour notre client spécialisé dans les travaux de second oeuvres à Toulouse 31000. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assister l'équipe dans diverses missions essentielles. Vos responsabilités incluront la prise d'appels, l'envoi de mailings, ainsi que la gestion et la...

  • secretaire comptable

    il y a 1 semaine


    Toulouse, Occitanie, France aspe2a Temps plein

    Le poste comporte deux dimensions :L'accueil et secrétariatLe/La Secrétaire, Aide Comptable est chargé(e) de :accueillir téléphonique et physiqueréceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, rédiger des notes sociales, des rapports de fin de...