Secretaire-assistant-e Du Groupement D'interet

il y a 12 heures

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Activités principales

Dans ce cadre, il ou elle:

- Assure l’accueil physique et téléphonique - répond aux sollicitations et orientations, si nécessaire, des demandes vers les professionnels concernés
- Gère les agendas de l’équipe pluridisciplinaire
- Assure les rappels téléphoniques des RDV des bénéficiaires
- Organise les réunions et rendez-vous
- Met en forme et assure l’envoi des courriers/courriels aux partenaires de la Maison Sport Santé
- Met en forme les documents de travail de l’équipe
- Réceptionne, enregistre, traite et diffuse les courriers et les diverses informations destinées à l’équipe
- Participe à l’organisation des ateliers collectifs et journées collectives
- Assure le secrétariat des instances du Groupement d’Intérêt Public en lien avec le Directeur
- Saisit les données initiales des bénéficiaires au sein du système d’information métier
- Encaisse les recettes (rôle de mandataire)
- Envoi des courriers aux bénéficiaires et professionnels de santé
- Mise à jour de la base de données patients

Activités secondaires
- Participe à l’organisation d’évènements publics ponctuels
- Participe à l’élaboration des outils de communication relatifs au dispositif
- Participe à l’évolution du système d’information
- Participer au développement de l’offre de prévention primaire de la Maison sport santé
- CAP à bac
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail
- Capacité à gérer des informations et/ou des dossiers confidentiels
- Organiser son travail et gérer les priorités
- Etablir un suivi et un contrôle de la régularité des bénéficiaires
- Communiquer avec les bénéficiaires pour assurer leur suivi
- Savoir établir un emploi du temps pour un stagiaire
- Participer à l’élaboration des emplois du temps pour l’équipe pluridisciplinaire
- Rigueur
- Goût du contact
- Diplomatie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Disponibilité

  • Apprenti(E) Secrétaire Assistant(E)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    **Deviens Secrétaire Assistant(e) en Alternance - Spécialisé(e) dans la Grande Distribution (Strasbourg)** **Description de l’offre**: Tu recherches une formation qui te permet de te professionnaliser tout en étant rémunéré(e) ? Tu as un intérêt pour l’organisation, la gestion administrative, et tu veux travailler dans un secteur dynamique...

  • Apprenti(E) Secrétaire Assistant(E) en Magasin de Sport

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    **Deviens Secrétaire Assistant(e) en Alternance - Spécialisé(e) dans un Magasin de Sport (Strasbourg)** **Description de l’offre**: Tu recherches une formation qui te permet de te professionnaliser tout en étant rémunéré(e) ? Tu as un intérêt pour l’organisation, la gestion administrative, et tu veux travailler dans un secteur dynamique et...

  • Secrétaire - Assistant-e

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Assistant - Secrétaire H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Adoma Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDI à temps plein. MISSION Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de...

  • Alternance- Secteur Automobile- Titre Professionnel Secrétaire Assistant(E) Niveau Baccalauréat

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    **Deviens Secrétaire Assistant(e) en Alternance - Secteur Automobile à Strasbourg (Rentrée Septembre 2025)** Tu es organisé(e), à l’aise avec les outils bureautiques et tu veux évoluer dans le secteur de l’automobile ? Cette opportunité est faite pour toi. Nous recherchons un(e) **Secrétaire Assistant(e) en Alternance** pour rejoindre le...

  • Assistant - Secrétaire H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Adoma Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDI à temps plein. MISSION Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de...

  • Assistant/Secrétaire - Adoma (67) H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Assistant/Secrétaire - Adoma (67) H/F

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Réseau Partenaires Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France FNAIM Temps plein

    La fnaim recute Vous cherchez un poste d'Assistant de gestion au sein d'une Fédération dynamique et motivée ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! La Fédération Nationale de l'immobilier est aujourd'hui le premier syndicat des professionnels de l'immobilier en France et en Europe. La FNAIM a vocation à défendre les intérêts des...