Agent D'accueil Polyvalent

L’Association l’Olivier propose un poste d’agent Polyvalent d’accueil dans le cadre d’un contrat de travail à durée indéterminée à mi-temps basé à Monteux.

L’Association l’Olivier, qui a fêté ses 60 ans cette année, est une association de Loi 1901 qui assure la gestion de sept établissements et services dans le domaine du médico-social sur le secteur du Vaucluse. Nous avons pour vocation l’accueil et l’accompagnement d’enfants et d’adultes en situation de handicap, de perte d’autonomie ou relevant de l’accompagnement social.

Le poste d’agent polyvalent d’accueil à 0,5 ETP est proposé au sein de notre Maison d’Accueil Spécialisé : La MAS la Sorguette à Monteux (84170).

La MAS accueille 47 adultes en situation de polyhandicap en internat, accueil de jour et accueil temporaire. Au sein de nos 4 maisonnées, nous assurons l’accompagnement dans les gestes de la vie quotidienne des résidents (soins, activités, citoyenneté ) en cohérence avec le projet personnalisé de chaque personne accueille. Nous y garantissons une surveillance médicale et paramédicale dans un lieu de vie adapté, quel que soit l’importance du handicap.

Description du Poste

En binôme avec la titulaire actuelle du poste, vous aurez les missions suivantes:
**Activités administratives et de gestion**
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, de leur famille, des professionnels, des organismes et partenaires extérieurs
- Gestion du courrier et des mails
- Tâches administratives diverses (rédaction de documents, impressions)

**Activités Ressources Humaines**
- Constitution des dossiers des nouveaux salariés
- Rédaction des contrats de travail et réalisation des DPAE
- Suivi des inscriptions à la mutuelle

**Activités médico-sociales**
- Ecoute et prise en compte des besoins des familles
- Gestion des admissions, suivi du renouvellement des pièces administratives des résidents et tenue des dossiers papiers et dématérialisés
- Mise à jour des données sur le logiciel interne de suivi des résidents

Profil et compétences attendus

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’une formation qualifiante dans le domaine administratif, du secrétariat ou des ressources humaines. Vous avez une expérience d’un an sur un poste similaire.

La connaissance du secteur médico-social serait un réel atout.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes doté(e) d’un excellent relationnel. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et avez le sens des priorités.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 11,41€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel