Assistant Administratif

il y a 4 heures

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un assistant administratif (h/f).**

DGAST INFRASTRUCTURES ET DÉPLACEMENTS
SERVICE FINANCES ET ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Catégorie C/B

**ACTIVITÉS**:

- Apporter une aide permanente au DGAST en matière d’organisation, de gestion et d’information
- Gérer les agendas et le suivi des rendez-vous des cadres de la DGAST
- Organiser des réunions
- Instruire et suivre les dossiers Administratifs
- Effectuer des travaux de secrétariat (enregistrement courrier arrivé/départ logiciel Maarch, frappe des courriers/documents administratifs, rédaction des comptes-rendus de réunions, synthèse de documents et courriers, classement et archivage des dossiers)
- Saisir les délibérations logiciel Airdélib et suivi des documents annexes (conventions )
- Gérer les ressources humaines ; congés, accident travail, heures supplémentaires, astreintes, carrières (mobilité, fiche métier, profil de poste, arrêté individuel, formation...),
- Saisir, assurer le suivi/contrôle des commandes de fournitures
- Suppléer le Chef de Service
- Encadrer le secrétariat : junior et apprenti

**PROFIL**:

- Une expérience du fonctionnement des collectivités locales est attendue.
- Vous maîtrisez les marchés publics, les procédures administratives/financières, les techniques de secrétariat et d’accueil, les outils informatiques tels que MAARCH, Word, Excel, Power Point, Intranet, Groupwise.
- Vous savez prioriser les urgences.
- Vos possédez des qualités rédactionnelles et l’esprit de synthèse. Vous faîtes également preuve de rigueur, d’un sens de l’organisation, de réactivité et de prise d’initiative.
- Vous avez l’esprit d’équipe, êtes adaptable et polyvalent et avez un bon relationnel
- Sens de la discrétion exigée

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Rémunération Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines et Numérique
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
Mme MAUBERRET Magali, Chef du Service Finances et Administration Générale 04 42 91 96 68
Mme GRARD-ROJAS Lolita, Gestionnaire Recrutement et GPEEC 04 42 91 89 93

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Partnaire de Vitroles spécialisée dans le recrutement et accompagnons nos clients dans leurs besoins en personnel qualifié. Aujourd'hui, nous recherchons une Assistante Administrative pour une entreprise du secteur du BTP, basée à Aix-en-Provence. En tant qu'Assistante Administrative spécialisée en BTP, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Centre de Maintenance** Description du Poste: Dans le cadre du développement de notre centre de maintenance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans une société en pleine croissance, avec des...