Gestionnaire de Formation

**À propos de nous**:
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

**_ Service d’affectation : _**Service de Formation Continue et de l’Alternance (SFCA)

Le SFCA contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et alternance de l’Université de Rennes. En lien avec les composantes de formation et de recherche, il en assure la commercialisation et la mise en œuvre.

Composé d’une équipe de 87 personnes, il accueille environ 5000 stagiaires par an pour un budget de plus de 21 millions d’euros. Dans ce cadre il gère, en collaboration avec la Direction des projets stratégiques transversaux de l’Université de Rennes, les projets obtenus dans le cadre du programme d’investissement France 2030 tel que Syrengie.

**Mission**:
Dans le cadre de la gestion de la formation continue et de l’apprentissage de la Faculté de Droit, vous êtes en relation permanente avec les responsables pédagogiques des composantes, des enseignants et des stagiaires. Placé.e au pôle Droit du SFCA sous l’autorité de la Chargée d’Animation et d’Ingénierie de Formation responsable de ce pôle, vous évoluez au sein d’une équipe de 4 personnes.
- _**_Vos activités principales seront :_**
- Accueillir et informer le public sur les formations, les financements, la validation des acquis
- Assurer la gestion des dossiers administratifs et de financement des stagiaires en relation avec les chargés d’ingénierie et d’animation en FTLV : renseigner et suivre les demandes de financement, émettre des devis, éditer les contrats et les conventions de formation, s’assurer de leur signature avant l’entrée en formation, permettre la facturation et faciliter le suivi de celle-ci
- Prendre en charge les intervenants extérieurs : organiser leurs déplacements, recueillir les informations et documents nécessaires à leur recrutement, mettre en paiement les heures d’enseignement.
- Transmettre les informations : analyser les besoins, diagnostiquer les problèmes et être apte à rendre compte aux bons interlocuteurs.
- Participer activement à la communication autour des formations (réunions de rentrée, conférences, salons d’orientation et d’information, journées portes ouvertes).
- Participer aux réunions de service et aux divers groupes de travail instaurés au sein du service

**Profil**:

- Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus
- Capacité à planifier votre activité et respecter les délais
- Utilisation courante des logiciels de bureautique
- Sens du relationnel et capacité à s’adapter
- Goût du travail en équipe
- Capacité à travailler en autonomie

**_Environnement et contexte de travail :_**
- Lieu de travail_ : IGR-IAE campus centre de Rennes
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :_
- 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT _(1)_
- jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire _(1)_
- remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable _(1)_
- parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
- nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité_

**_Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie B _(niveau technicien)_
- Emploi pérenne ouvert en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
- Prise de fonctions souhaitée : mai 2025