Gestionnaire de Formation

**École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP)
**Direction du Développement et de la Formation Continue
**Gestionnaire de formation
- formations médicales hospitalières
**_Poste de catégorie B - basé à Rennes _**
**_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage
- **

**1/ Structure de rattachement**

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère
scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des
écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle
est engagée dans le projet de création de l’Université de Rennes (Etablissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée
selon des départements (sciences humaines et sociales / Institut du management / méthodes
quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet
interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières
de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de
master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de
formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue
provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à plus de 1 000 conférenciers par
an.

**2/ Positionnement**

Rattaché(e) à la DDFC, le/la gestionnaire travaille sous l’autorité de la directrice de projet en
collaboration avec les enseignants internes ou externes, les services supports de l’école et en lien direct
avec les publics accueillis.

**3/ Missions
Elles consistent principalement à assurer la gestion budgétaire et administrative des formations dans
le respect des règles et des procédures internes, de veiller au bon déroulement des formations
développées en intervenant sur ce qui relève du suivi logistique et administratif et de la facilitation
pédagogique.
Le/la gestionnaire sera en contact direct avec des médecins hospitaliers qui viendront se former
pendant le parcours de formation médicale d’un an à l’EHESP.
Les formations médicales sont à destination de praticiens qui sont ou seront en situation de
responsabilités managériales : responsables d’unités fonctionnelles, chefs de services, chefs de pôles,
présidents de commission médicale d’établissement, directeurs médicaux.
Ces professeurs universitaires ou praticiens hospitaliers exercent principalement dans des Hôpitaux
Publics sur toute la Métropole.
- DDFC gestionnaire des formations médicales _

Le parcours managérial permet, dans son intégralité, d'appréhender l'ensemble des compétences-clés
des médecins managers. L'animation de chaque module est basée sur de l’apport théorique, de la mise
en situation permettant le partage et l'analyse des pratiques managériales des praticiens.

**Missions Activités**
**ou do** **maines d’activités
- Préparer les supports de communication
- Faire la promotion du dispositif
- Organiser la logistique des actions de formation et l’accès aux
ressources (programme, intervention, REAL - plateforme

**Gestion administrative des **pédagogique)
**activités de formation**
- Organiser les déplacements (ordres de mission) et la gestion des

états de frais des intervenants
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des

manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Organiser, le cas échéant, la gestion administrative et logistique des

examens et jurys
- Participer à l’évaluation de la formation
- Préparer des évènements en lien avec les alumnis
- Participer à la vie institutionnelle de l’école (réunions de service,

groupe de travail )
- Assurer le suivi budgétaire de la formation
**Gestion budgétaire des activités**:

- Elaborer des demandes d’achats et constatation des services faits

**de formation**:

- Réserver et engager de crédits sur le budget du centre de
responsabilités ;
- Préparer des conventions de reversement au besoin et les états

**4/ Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques
Utilisation de logiciels de gestion
Capacité d’organisation permettant de gérer en parallèle plusieurs dossiers
Réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation
Capacités d’analyse et de synthèse
Aptitude au travail en autonomie
Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
- DDFC gestionnaire des formations médicales _

**5/ Renseignements**

Poste vacant à temps plein, à pourvoir dès que possible, ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Si fonctionnaire** **Groupe RIFSEEP