Assistant de Bureau

il y a 20 heures

Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

Rejoignez l’équipe de la Direction de la Recherche Clinique et participez activement à l’innovation dans le domaine de la cancérologie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Bureau Opérations Cliniques (BOC) pour rejoindre notre équipe dynamique composée de 250 collaborateurs. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de notre service.

Vos missions:
Organisation et gestion administrative:

- Assurer le secrétariat et l’organisation administrative du Bureau Opérations Cliniques (BOC).
- Gérer la planification des réunions et l’agenda du Chef du Bureau.
- Suivre les documents et bases de données, en étant le référent « Archivage » pour les études gérées par le BOC.

Rédaction et diffusion:

- Contribuer à la rédaction des documents du Bureau et garantir leur diffusion.
- Assurer le suivi des informations relatives au BOC.

Gestion des plannings et événements:

- Participer à la saisie et la mise à jour des plannings du personnel via l’outil CHRONOS.
- Organiser des événements internes et externes, en étant garant(e) de leur bonne organisation.

**Profil**:
Formation:

- Bac+2 ou équivalent (expérience professionnelle significative).
- Connaissance de la terminologie médicale en cancérologie et/ou en recherche clinique (expérience dans un service dédié est un plus).
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel, PowerPoint, - Outlook) et outils spécifiques (TEAMS, CTMS, etc.).
- Anglais lu, écrit, parlé.

Horaires:
Amplitude horaire de 8h à 17h.

Compétences recherchées:

- Sens de l’initiative, organisation, et travail en équipe.
- Rigueur, dynamisme, et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
- Discrétion, confidentialité et excellentes qualités relationnelles.

**Notre offre**:
Poste à pourvoir en CDI

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Villejuif

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • Assistant-e de Direction

    il y a 20 heures

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 4 jours

    Villejuif, France Chardin Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) chargé d'affaires en Plomberie Responsabilités : En tant qu'assistant(e) chargé d'affaires, vos responsabilités comprendront, sans s'y limiter: - Préparation et envoi de rapports simples de dépannage ou de maintenance. - Élaboration de devis, facturations et chiffrages. - Planification précise des interventions et...

  • Assistant Médico-administratif Cispéo

    il y a 5 jours

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistante Médico-administratif Cispéo

    il y a 20 heures

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistante Médico-administratif Cispéo

    il y a 20 heures

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein

    **Mission**: Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation. Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Villejuif et comptant près de 750 collaborateurs, un: **Assistant de...

  • Assistante Medicale de Recherche Clinique

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Au sein du Département d’Innovations Thérapeutiques et d’Essais précoces (DITEP) et de l’équipe du Bureau Opérations Cliniques, l’Assistante Médicale de Recherche DITEP a pour mission de: - Coordonner la programmation et la planification des rendez-vous internes et externes des patients inclus dans les essais, - Participer à la vérification...

  • Assistant Médico-administratif Uhsa Paul Verlaine

    il y a 20 heures

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 20 heures

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...