Gestionnaire Administratif Et Support Aux Services

il y a 2 semaines


Paris e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante.

**MISSIONS**:
Au sein du service de l’Ecole doctorale, le.la gestionnaire administratif.ve au aura pour principales missions:

- Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants sur les différentes procédures ;
- Rédiger et suivre les conventions relatives aux missions complémentaires effectuées par les doctorants et les conventions relatives aux contrats doctoraux spécifiques normaliens ;
- Assurer le secrétariat du service.
- Il est également possible que vous soyez sollicité.e par les autres services de la DEVE pour leur apporter un appui administratif.

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- S’exprimer avec aisance en français à l'oral et à l'écrit ;
- Utiliser les outils usuels de bureautique (Word, Excel) ;
- Travailler en équipe ;
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative, savoir rendre compte ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Faire preuve de rigueur et d'organisation.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Bac +2 ou équivalent exigé



  • Paris 6e, France Ecole des hautes études en sciences sociales Temps plein

    **MISSIONS** Au sein du service de l’Ecole doctorale, le.la gestionnaire administratif.ve au aura pour principales missions: - Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants sur les différentes procédures ; - Rédiger et suivre les conventions relatives aux missions complémentaires effectuées par les doctorants et les conventions relatives...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...


  • Paris 6e, France L'école des loisirs Temps plein

    Nous recherchons un/une Gestionnaire administratif(ve) pour le service des droits d’auteur. **MISSIONS** **Gestion auteurs**: - Mise à jour des bases informatiques avec les informations administratives concernant les auteurs - Classement - Archivage **Etablissement des contrats**: - Etablissement des contrats auteurs standard - Saisie des conditions...


  • Lyon 6e, France Grand Lyon Immobilier Temps plein

    **Poste de Gestionnaire administratif & locatif** **Mission principale **: **Le gestionnaire administratif & locatif prend en charge la relation client Locataire/Propriétaire/Gestionnaire dans le respect de Législation de l’immobilier.** Le **gestionnaire administratif & locatif** est notamment chargé des fonctions suivantes: **FONCTION LOCATIVE** -...

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    il y a 1 jour


    Paris, France LA FRANCAISE FINANCE SERVICES Temps plein

    **Qui sommes nous**: La Française Finance Services, plateforme de distribution unique des 11 sociétés de gestion du groupe La Française, propose les solutions d’investissement sur mesure et adaptées à toutes les conditions de marché à une clientèle patrimoniale et institutionnelle, en France et à l’international, ainsi qu’aux réseaux...


  • Marseille 6e, France ENTRE LES LIGNES Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales**: - En sa qualité de gestionnaire administratif, le ou la salarié-e devra mener à bien, sous la responsabilité de la direction de l'association et des directives des membres du conseil d'administration les missions suivantes: - Secrétariat et administration : gestion de la boîte mail et du téléphone de...


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    Notre société en pleine croissance recherche un(e) gestionnaire administratif accueil. En étroite collaboration avec tous les services de l'entreprise, vous facilitez la coordination entre tous les services, les clients et les fournisseurs. Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion de...


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    Bonjour, Nous recherchons **un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)** en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. **- Missions récurrentes**: Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de...


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    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...


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    Rattaché.e à Karine, notre Gestionnaire Administratif et Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes: **1/ Services Généraux** - Assurer le lien entre le siège et les agences sur la gestion des locaux : gérer les contrats liés aux locaux/exemple - Gérer les besoins et les commandes de matériel/ fournitures du siège et des...