Responsable de Service Administratif

RÉFÉRENCE

**AC/22/RESPONSABLE SUPPORT EXPLOITATION-10021**

FILIÈRE-MÉTIER

**SUPPLY CHAIN / LOGISTIQUE**

LOCALISATION

**France / Ile-de-France / PARIS**

TYPE DE CONTRAT

**CDI**

TEMPS DE TRAVAIL

**Temps Complet**

ÉTABLISSEMENT

**Magasin Rivoli - 55 rue de la Verrerie**

**VOTRE**
**RÔLE**
- LE BHV / MARAIS, le « grand magasin multi-spécialiste » Maison et Mode de référence, recrute son/sa futur (e) Responsable Support et Fiabilisation des Stocks.
- Au sein de la Direction Support Exploitation et Administration, le Responsable de Service Administratif (Support et Fiabilisation des Stocks ) répond à plusieurs missions:

- 1- Management et collaboration transverse:

- Le responsable direct de deux managers qui sont en charge de 2 équipes de 24 collaborateurs.
- À ce titre, il:
- Anime ses managers autour de performances des équipes et garantit une organisation optimale du travail.
- Veille à la conformité des contraintes budgétaires ( FP/FG) lorsque les ressources sont allouées.
- Accompagne ses managers à développer et à asseoir leur autonomie.
- Coordonne, fluidifie dans des délais impartis des sujets transversaux
- Recueille, suit et anime les reportings d'activité de son périmètre
- Veille et alerte sur les risques en lien avec son activité.

2- Coordination et pilotage des activités: Support Exploitation et pôle comptage retours:
- S'assure du bon pilotage de son équipe managériale qui suit et anime les périmètres fiabilisation des stocks et Support Exploitation.
- Est garant de la fiabilité du suivi du périmètre commandes clients magasin anomalies, procédures, déclarations de livraisons, animation régulière
- Participe à la rédaction ou mise à jour des procédures en interaction de son périmètre : note d'encaissement, procédure CCM ,guide de formation...
- Garantir la mise sous contrôle de la démarque connue et inconnue : session de formation, plan d'action, pilotage et alertes, fiabiliser les réception directes.
- Piloter les opérations de retours fin de saison et comptages magasin
- Maintenir une qualité de formation et d'assistance magasin

3- Organisation et Pilotage des inventaires annuels- Planification des différentes phases administratives (arrêt des dates d'inventaires, périmètre et rayons, actions logistiques : plages de rétentions ) en lien avec le magasin et le prestataire
- Assure les phases opérationnelles (pré-visite, balisage, inventaire,)
- Organise et planifie la participation de son équipe dans l'aide à la préparation sur le terrain (au regard des besoin secteurs) et dans les contrôles des réserves et les recherches d'écarts
- Assure l'extraction, l'analyse et la communication des résultats
- Assure la restitution du bilan global des inventaires

**VOTRE**
**PROFIL**
- Titulaire d'un Bac +5 et issu(e) d'une grande école de commerce ou équivalent, vous bénéficiez à mínima d'une expérience de 5 ans en gestion de flux marchandise et management des unités commerciales
- Vous faites preuve d'un leadership naturel et êtes en capacité de prendre des décisions.Votre excellent relationnel, agilité/flexibilité et vos qualités d'organisation et de structure seront autant d'atouts qui vous permettront de performer sur ce poste.
- Vous avez également pu développer au cours de vos dernières expériences de bonnes capacités analytiques.
- Vous maîtrisez des outils bureautiques (notamment Excel/sheet niveau 3 : Réalisation de tableaux de bord, élaboration et compréhension des formules de calculs) et des progiciels comptables.
- Vous connaissez les méthodes de conception et de pilotage de projets et avez des connaissances organisationnelles et fiabilisation des stocksPOURQUOI NOUS REJOINDRE ?:
- Meilleur quartier de Paris
- Environnement de travail dynamique
- Une carte tickets restaurant à hauteur de 10€/jour
- Frais de transport remboursés à hauteur de 75%
- Primes (13ème mois, vacances)
- Tarifs avantageux en magasin (jusqu'à -25%)- Un CSE attractif (parcs d'attractions, billets cinéma )
- Une salle de sport réservée aux collaborateurs.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT:
- 2. Vous avez un entretien individuel avec Karim et Axelle.
- 3. Vous avez un second entretien avec Myriam;
- 4. Bienvenue au BHV MARAIS