Assistant Exploitation

il y a 7 heures

Gonesse, France GL events Audiovisual Temps plein

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l’évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

Sa filiale GL Events Audiovisual & Power présente à **Gonesse** et spécialisée sur le secteur de l'audiovisuel et de l'énergie recherche : un.e **Assistant exploitation H/F basé à Villepinte (95), prévoir quelques déplacements sur Porte de Versailles.**

Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous**s**ommes**prestataire technique** pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès,** culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.

**Poste**:
L’Assistant(e) d’exploitation sera chargé(e) des missions suivantes:
**Assister le responsable d’exploitation**:

- Etablir les commandes d’achats de consommables et de sous-traitance
- Suivre le règlement des dossiers (réceptionner les chèques de règlement, assurer les relances clients )
- Créer les affaires, émettre les bons d’achat et les facturations
- Suivre les factures fournisseurs et assurer la transmission à la comptabilité
- Etablir et transmettre les factures d’acompte
- Saisir les notes de frais des collaborateurs
- Saisir les heures du personnel atelier et chantier affecté au service
- Assurer le suivi de la flotte des téléphones portables, véhicules entreprises et carte GR
- Assurer l’interface avec les différents services (comptabilité, achats )

**Participer au montage et au suivi des dossiers techniques**:

- Renseigner le logiciel de prévention et de sécurité (PPSPS) en collaboration avec les chargés de production et le directeur technique
- Assister les chargés d’affaires sur la partie administrative de leur dossier
- Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l’entreprise une bonne image de marque, de sérieux et de qualité

**Rôle administratif**:

- Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations
- Rédiger les courriers transmis par son responsable
- Suivre la planification des équipes et transmettre les mises à jour de planning
- Assurer la logistique des déplacements des équipes de chantier (transport, hébergement)
- Suivre et appliquer les procédures groupe

**Profil**:

- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (word, excel, PP, planning partagé, Teams )
- Sens de l’organisation
- Polyvalence et bon sens d’adaptation
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles, être à l’écoute des autres et savoir gérer les équipes
- Force de proposition pour améliorer les process et procédures dans un souci d’amélioration continue

**Autres informations**:
Nous accompagnons et formons nos collaborateurs dans leur phase d’intégration et tout au long de leur parcours professionnel.

Salaire : selon profil

Type de contrat : CDI

Avantages : indemnités transport / titres restaurants / participation

  • Assistante d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France SARP Temps plein

    La filiale SARP région Île-de-France recherche un(e) assistant(e) d'exploitation en CDI pour rejoindre son agence basée à Gonesse (95), plus précisément au sein du service ITV (inspection télévisée des réseaux de canalisations d'assainissement). Découvrez le groupe SARP en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=MzaNWN7EpdQ Qu'est-ce que l'ITV ?

  • Assistante d'Exploitation H/F

    il y a 4 jours

    Gonesse, France SARP Temps plein

    La filiale SARP région Île-de-France recherche un(e) assistant(e) d'exploitation en CDI pour rejoindre son agence basée à Gonesse (95), plus précisément au sein du service ITV (inspection télévisée des réseaux de canalisations d'assainissement). Découvrez le groupe SARP en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=MzaNWN7EpdQ Qu'est-ce que l'ITV ?

  • Assistant Responsable D'exploitation Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France DANCUP Temps plein

    DAN CUP CASHFOOD recrute un(e) assistant(e) responsable d’exploitation polyvalent(e) ! Nouveau site - Nord de Paris (95500 GONESSE) Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dans une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez DAN CUP CASHFOOD et participez activement à l’ouverture de notre tout nouveau Cash & Carry ! Qui sommes-nous ? DAN CUP...

  • Assistante d'Exploitation H/F

    il y a 4 jours

    Gonesse, France SARP Temps plein

    La filiale SARP région Île-de-France recherche un(e) assistant(e) d'exploitation en CDI pour rejoindre son agence basée à Gonesse (95), plus précisément au sein du service ITV (inspection télévisée des réseaux de canalisations d'assainissement). Découvrez le groupe SARP en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=MzaNWN7EpdQ Qu'est-ce que l'ITV ?

  • Assistant(E) Adv/commercial

    il y a 3 jours

    Gonesse, France Etat9 Après Sinistre Temps plein

    Le groupe Etat9 recherche une assistante ADV et Commerciale pour sa filiale spécialisée dans la décontamination. Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’activité. En qualité d’assistante, vous êtes en relation avec les responsables de projet, les chargés d’affaires et le directeur. Vos principales missions...

  • Assistant D'exploitation Et Commercial

    il y a 3 jours

    Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    Description du poste - Vous êtes attiré par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...

  • Assistant D'exploitation Et Commercial

    il y a 7 jours

    Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    Description du poste - Vous êtes attiré par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...

  • Assistant(E) Adv/commercial

    il y a 1 semaine

    Gonesse, France Etat9 Après Sinistre Temps plein

    Le groupe Etat9 recherche une assistante ADV et Commerciale pour sa filiale spécialisée dans la décontamination. Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’activité. En qualité d’assistante, vous êtes en relation avec les responsables de projet, les chargés d’affaires et le directeur. Vos principales missions...

  • Assistant Administratif PME Familiale

    il y a 5 jours

    Gonesse, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous occupez un rôle central dans l'organisation et êtes en interface avec l'ensemble de l'équipe et les interlocuteurs externes. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales responsabilités: - L'accueil physique et téléphonique, - La réception et l'envoi du courrier, - Le suivi...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France ETAT9 Temps plein

    Etat9 aide les entreprises et les acteurs publics à piloter une situation de crise ou de risque exceptionnel, technique ou environnemental, pour un résultat à impact écologique et humain positif. Nos équipes interviennent sur site en situation d’urgence, suite à des dommages paralysants pour nos clients, et dans le cadre de restauration fonctionnelle...