Assistant(E) Adv

il y a 18 heures

Gonesse, France ETAT9 Temps plein

Etat9 aide les entreprises et les acteurs publics à piloter une situation de crise ou de risque exceptionnel, technique ou environnemental, pour un résultat à impact écologique et humain positif. Nos équipes interviennent sur site en situation d’urgence, suite à des dommages paralysants pour nos clients, et dans le cadre de restauration fonctionnelle à fort enjeu technique ou environnemental.

Nous recherchons une(e) **Assistant(e) ADV pour le pôle Environnement**.

**Vos missions**

En relation directe avec la responsable ADV et le directeur de pôle, vous assurez la gestion administrative et commerciale du service. En qualité d’assistant(e) d’activité, vous êtes au quotidien en contact avec les chargés d’affaires, les responsables de projet et les équipes chantier.

Polyvalent(e), vous êtes principalement affecté(e) au pôle Environnement, mais vous pouvez également êtes appelé(e) à intervenir sur les autres activités de la société, en soutien de vos homologues.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes:

- Procéder à l’ouverture, puis assurer l’état d’avancement des dossiers dans le Système d’Information (devis, commandes)
- Etablir les commandes d’exploitation (intérim, location, sous-traitance, consommables)
- Tenir le planning des équipes terrain, en partenariat avec le directeur de pôle et les chefs de chantier
- Gérer les dossiers de chantier, en relation avec les chefs de chantier
- Assurer le suivi des dossiers, en lien avec le chargé d’affaires référent : clients, experts ou assureurs, sous-traitants
- Veiller au suivi des habilitations des PPSPS et des accès chantier pour les équipes terrain
- En lien avec le directeur de pôle et le bureau d’études, procéder au montage des dossiers administratifs, lors des réponses aux appels d’offres
- Etablir les factures et en suivre l’encaissement ; en collaboration avec la direction financière, procéder au recouvrement de 1er niveau (téléphonique et par mail)

**Votre profil**
- Idéalement, Bac+2 en assistanat commercial, de direction ou de gestion + 3 ans d'expérience minimum, de préférence acquise dans un environnement de chantiers industriels, les TP ou le BTP
- Bonne maîtrise de Pack Office
- Appétence pour l'univers industriel et le service aux entreprises sur chantier
- Aisance dans la polyvalence métiers
- Sens du service client, qualités relationnelles marquées
- A l’aise dans les échanges téléphoniques
- Appréciant le travail en équipe
- Grande réactivité et goût pour les activités multiples
- Rigueur
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie, esprit d'initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 semaine

    Gonesse, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Pour l'un de nos clients du secteur de la distribution spécialisée, nous recherchons un Assistant ADV Export...

  • Assistant(E) Adv/commercial

    il y a 1 semaine

    Gonesse, France STD France Temps plein

    Le groupe Etat9 recherche une assistante ADV et Commerciale pour sa filiale spécialisée dans la dépollution. Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’activité. En qualité d’assistante, vous êtes en relation avec les responsables de projet, les chargés d’affaires et le directeur. Vos principales missions seront...

  • Assistant(E) Adv/commercial

    il y a 14 heures

    Gonesse, France Etat9 Après Sinistre Temps plein

    Le groupe Etat9 recherche une assistante ADV et Commerciale pour sa filiale spécialisée dans la décontamination. Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’activité. En qualité d’assistante, vous êtes en relation avec les responsables de projet, les chargés d’affaires et le directeur. Vos principales missions...

  • Assistant ADV Export

    il y a 3 jours

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainPour l'un de nos clients du secteur de la distribution spécialisée, nous recherchons un Assistant ADV Export H/F.Au Sein Du Service Grand Export, Il S'agit D'accompagner...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Adv

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France REGIETEK Temps plein

    Le groupe REGIETEK NEWLOC recrute afin d'accompagner notre développement un(e) Assistante administratif(ve). Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes, nous vous attendons. Dans un contexte multi-sociétés et multi-établissements, vous serez rattaché(e) directement au...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 semaines

    Gonesse, France Randstad Temps plein

    Notre client innovant à GONESSE, est une entreprise industrielle qui se consacre à la fabrication de produits automobiles de qualité depuis plus de 20 ans. Comment accéder facilement au lieu de travail ? - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client se distingue par son engagement...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 4 jours

    Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    Description du poste - Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...

  • Assistante Adv Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France IGA Ressources Temps plein

    Nous recherchons pour notre client dans le domaine Automobile, Assistant (e) ADV bilingue Anglais. Missions principales - Répondre aux appels entrants et à l’accueil physique des clients - Prendre en charge les commandes des fournisseurs et des clients ; - Organiser les livraisons ; Gérer les SAV ; - Gérer la facturation et les tâches administratives...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Offre

    il y a 4 jours

    Gonesse, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable du Pôle Offre, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Offre sont de: - Saisir les références et les caractéristiques des nouveaux produits (poids, dimensions, couleurs, prix...), - Collecter les informations manquantes auprès des fournisseurs, - Aider à l'harmonisation des informations techniques et des...

  • ADV – Chargé(e) SERVICE CLIENT E-COMMERCE en CDI

    il y a 1 semaine

    Gonesse, Île-de-France COMINTES Temps plein

    ADV – Chargé(e) SERVICE CLIENT E-COMMERCE95500 GONESSEDétails du posteSelon profilLocalisation : GONESSENiveau d'étude : BAC à BAC + 239h, CDIDescription du posteMissions et responsabilitésNous recherchons un/une chargé(e) de service client :ADVGestions des commandes (via site web, marketplace, téléphone).Gestions des stocks et vérifications de la...