Contract Assistant

Nucléaire
- CDI / Ingénierie / Technique
- Saint-Paul-lez-Durance
- 25/04/24
- Sur site
**A propos d’Assystem

**A propos d’Assystem**

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.

**Description du Poste**:
**Votre future équipe**

Sous la responsabilité de Olivier, notre responsable d’agence, vous rejoignez notre équipe Assystem.

Vous aurez l’opportunité d’accompagner les Switchers sur un projet expérimental d’envergure qui réunit 35 pays engagés dans la construction du plus grand tokamak jamais conçu. Cette machine vise à démontrer que la fusion - l’énergie du Soleil et des étoiles - peut être utilisée comme une source d’énergie à grande échelle, avec une empreinte carbone réduite, pour produire de l’électricité.

**Vos missions au service de la transition énergétique**

Vous avez l’opportunité de contribuer aux projets passionnants et renforcer les équipes en tant que **Contract Assistant**:
Vos missions sont les suivants:
Accomplir les directives et des** instructions du Project Manager** et doit principalement agir de manière autonome dans l’administration du contrat dont il est responsable.

Veiller à ce que le contrat soit administré conformément à l’accord contractuel

**Veiller à ce que les équipes de terrain soient informées **des dispositions contractuelles avec les fournisseurs

Aporter vos connaicenses coût, planification et gestion des contrats

Agir en tant que premier point de contact avec les équipes de terrain et les contractants en ce qui concerne les questions quotidiennes liées au contrat.

**Administrer les contrats** dont il est responsable, en préparant les réponses et les instructions contractuelles en temps utile, en rédigeant les procès-verbaux des réunions contractuelles et en coordonnant les documents d’examen

Participer à la **préparation des documents d’appel d’offres** et à la sélection des entrepreneurs de travaux

Fournir des informations pour le rapport mensuel et les indicateurs de performance clés.

Analyse des chiffrages et impacts de l’entreprise pour les travaux supplémentaires et modifications proposées au contrat

Suivre la conformité du contrat avec ses exigences

Soutenir l’ingénieur résident dans l’administration des contrats de travaux et **fournir des recommandations pour la prise de décision **en conformité avec les conditions contractuelles.

Agir en interaction avec le Project Control sur son contrat pour le suivi des dates jalons et le suivi des dépenses notamment concernant les variations,

Participe à la revue des AFP (Application for Payment de l’entreprise) et à la rédaction des IPC (Interim Payment Certificate).

**Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?**

**3 exemples**:
Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant.

Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés.

Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l’apprentissage et la formation tout au long de sa carrière.

**Profil**:
**Vos atouts et les prérequis pour réussir**

Vous êtes **diplômé(e) en ingénierie **ou vous avez un** Diplôme commercial / financier / lié aux affaires**

**Vous avez une expérience** de travail avec les outils MS Office, en particulier Excel

**Vous avez une capacité à vous adapter à des projets, **Expérience de travail dans de grands **projets de construction** et la capacité à travailler dans des environnements sous pression

Bonne compréhension des processus contractuels, compétences supérieures numérique et littéraire.

Expérience commerciale antérieure c’est un plus.

Vous êtes **discipliné et motivé avec des compétences organisationnelles supérieures**

**Vous possédez un bon niveau d’anglais** aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Pour travailler dans un contexte international