Regional Assistant

il y a 4 jours

Montpellier, France MARS Temps plein

**Location**: Aimargues, between Nimes and Montpellier

**Segment**: Royal Canin

**Contract**:Permanent - CDI

**What are we looking for?**
- Previous experience of at least 3 years as an executive assistant
- Excellent communication skills in both French and English (written and oral)
- Excellent Microsoft office skills, knowledge of digital solutions enabling efficiency
- Good organizational agility (knowledge of the organization, stakeholders and how to get things done)
- Good planning skills (balancing the ELT calendars & meetings)
- Creates collaborative relationships with associates on all levels
- Being able to prioritize and make own decisions and to know when to reach out for alignment (a well balanced mix of working independently & on demand)
- Able to take responsibility for the area of responsibility

**What will be your key responsibilities?**
- Manage the calendars of the assigned leadership team members (regional president, regional CFO, regional HR, regional Supply Chain director, General Council, regional Sales and Marketing director)
- Organize and set-up the extensive travel arrangements (national and international), always making sure to find the most time and cost efficient way of traveling (this incl. visas).
- Manage, check and track travel expenses in the Notilus system for leadership team members (incl all direct reports to the regional president)
- Coordination and organization of all team meetings, incl. Invitations of internal & external, national and international stakeholders. Manage and own the meeting budget and various technical & administrative requirements for those meetings.
- Looking after national & international guests coming to Campus for meeting leadership team members, organizing their agenda with other campus stakeholders
- Bilingual correspondence & translations: Independently create, prepare and draft memos, invitations, info sheets in English and French.
- Handling purchasing requests for the leadership team members. Ensure smooth and timely invoice processing.
- Point of entry for countries to managing the signature to get the approval of Region for contracts, recommendation requests etc.
- Support for preparing power point presentations (business review,)

**What can you expect from Mars?**
- At Mars, we believe in a relationship of mutual trust, dignity and respect between our company and Associates that is more meaningful than the standard employer/employee relationship.
- As Associates, we can expect to be respected, supported and valued as individuals, to be treated fairly and equitably.
- The opportunity to learn and develop, taking charge of your own career across Mars.
- At Mars, we are committed to helping create a safe, healthy, and sustainable world for our partners and the communities in which we operate.
- You will work in a multicultural environment (more than 40 nationalities) and where your dog will be welcomed by more than 100 other Associates’ dogs at the office

LI-CS1

  • Responsable Pôle Administratif Régional

    il y a 2 jours

    Montpellier, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Responsable pôle administratif régional H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Secrétariat Assistanat - R. Pôle Administratif Régional **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Durée du CDD ou stage/alternance en mois**: 18 **Présentation du Site ou de la Direction**: -...

  • Secrétaire de Direction Régionale

    il y a 6 jours

    Montpellier, France SCPE Melting Temps plein

    **La Solution Coopérative Pour l'Emploi MELTING**, est engagée dans une démarche qualitative afin de faire converger la continuité de prise en charge des résidents, avec la pérennisation de l'emploi des remplaçants dans le secteur du médico-social. **Établissements partenaires**: FDV, MAS, IME, FAM, FAS, EHPAD **Dans cette optique, nous...

  • Directeur Régional H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Vitalliance Siège Temps plein

    Le Directeur Régional au sein de Vitalliance est un acteur du développement de la société et de l'essor de ses agences Il est garant de la mise en oeuvre des prestations dans le respect des engagements contractuels de service et des niveaux de marges attendus afin de développer le réseau d'agences de sa région. Il anime ses équipes de responsables...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France LACOSTE Temps plein

    LACOSTE-DBE, leader dans la distribution en fournitures de bureau et scolaire recherche un(e) assistant commercial pour son site de Montpellier. Le Groupe Lacoste Dactyl Bureau & École, spécialiste de la fourniture de bureau et du mobilier, est le premier partenaire de proximité pour les PME, ETI, Grandes Entreprises ainsi que pour les Écoles &...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Kelly Services recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assurance, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en intérim pour une mission de 3 mois ! Vous maîtrisez les logiciels Excel et Powerpoint ? Vous avez de l'expérience en gestion de projet ? Vous avez idéalement un BTS en gestion ? Et en plus des connaissances dans l'assurance ? Nous vous...

  • Assistant Comptable Bic

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant comptable BIC (F/H) - Montpellier - CDI - 21 à 27k€ brut annuel - Cabinet comptable** Adsearch recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise-comptable situé à Montpellier, **un assistant comptable BIC H/F.** Vous intégrez un cabinet de taille régionale et êtes rattaché au responsable d'un portefeuille. Vous...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Le pôle audit expertise comptable et juridique, **recrute pour le compte de cabinet d'expertise comptable ou d'avocat de dimension régionale à internationale. - Vous serez responsable de la saisie des données financières, - de la gestion des factures, - de la préparation des déclarations fiscales Nous recherchons une personne...

  • Assistant Comptable

    il y a 9 heures

    Montpellier, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un Assistant comptable H/F. Au sein d’un cabinet multisites implanté régionalement, vous rejoindrez un bureau à taille humaine. Ce cabinet en pleine croissance vous accompagnera afin de vous...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Montpellier, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Le pôle audit expertise comptable et juridique, **recrute pour le compte de cabinet d'expertise comptable ou d'avocat de dimension régionale à internationale. - Vous serez responsable de la saisie des données financières, - de la gestion des factures, de la préparation des déclarations fiscales Nous recherchons une personne...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SYSCO FRANCE Temps plein

    Nous recrutons, en CDI, pour notre site de **Béziers (34), **un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F** Sous la responsabilité du Responsable ADV, vos missions principales sont les suivantes: **Votre mission**: - Assurer la gestion administrative des accords négociés avec les clients régionaux (réponses aux appels d'offres, enregistrement...