Assistant(E) de Direction

il y a 18 heures


Villeurbanne, France SOLUTIONET Temps plein

**Notre Entreprise**:
Implantée depuis plus de 30 ans en Ardèche, à proximité de l'agglomération de Valence, SOLUTIONET est une entreprise locale, familiale et à taille humaine, spécialisée dans la pose et la réfection de complexes d’étanchéité de bâtiments. Notre société intervient sur la région du Sud Rhône Alpes, sur les départements 07 - 26 - 38, dans un rayon d'environ 100km autour du siège de l'entreprise.

**Nos métiers**:
**Votre profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type DUT ou BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience probante sur un poste similaire.
Votre parcours vous a amené à travaillé dans un contexte d’entreprise en forte croissance, demandant une forte agilité et une grande capacité d’adaptation.

Vous avez une forte capacité à organiser votre quotidien et celui d’un dirigeant, avec efficacité et réactivité.

Sur ce poste, de fortes compétences rédactionnelles mais aussi digitales sont attendues, vous êtes donc très à l’aise avec les outils numériques en général.

Discrétion et confidentialité sont des qualités qui vous sont reconnues, nous recherchons une personne de confiance, qui aura un rôle de facilitateur/trice au sein de l’équipe.

**Poste à pourvoir**:
COMPTABILITÉ
- Création et suivi des factures clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des tableaux de bord comptables
- Règlement des factures fournisseurs
- Suivi et gestion des payes afin de les communiquer au cabinet d'expert comptable
- Règlement des salaires + suivi des notes de frais
- Rédaction et mise en page de devis

ADMINISTRATIF
- Préparation et rédaction de courriers émanant de la direction ou courriers et mails types
- Réception, traitement et classification des courriers
- Gestion du standard téléphonique de l'entreprise
- Gestion globale des besoins des locaux et bureaux
- Participation à l'organisation d'évènements

RH
- Prise en charge administrative et installation des nouveaux collaborateurs
- Suivi de l'ensemble du personnel, gestions des congés, organisation, notes de frais.

COMMUNICATION
- Préparation des documents de présentation, des invitations aux évènements de l'entreprise.
- Participation à la réflexion sur les projets de développement de l'image de l'entreprise (ex: charte graphique).

Poste à pourvoir en CDI. Base 35h.

Rémunération selon profil et expérience.

Avantages : Horaires flexibles, Mutuelle, télétravail à discuter.

Si cette opportunité vous intéresse, merci de nous adresser votre CV et/ou coordonnées pour un premier contact par téléphone suivi d’un entretien.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime



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    il y a 18 heures


    Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) de direction pour son client basé à Marcy-l'Etoile (69280) en mission intérim de 4 mois pouvant être prolongée. Durée hebdomadaire de 35H/semaine. Taux horaire de 14€B/h Horaires selon planning : 8h30-12h30 / 13h30-17h00. **Descriptif du poste**: Vos différentes tâches et...


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    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...


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    TEMPORIS CHALON, plus qu'une agence, c’est une team motivée et implantée localement ! Ici, nous œuvrons à te trouver LE job qui correspond à vos envies. Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) **Vos missions**: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les...


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    _**CPE Lyon, école d’ingénieurs, **_ - **Associée à l’Université Claude Bernard Lyon 1**_ **RECRUTE : Assistant de direction générale, F/H** CPE Lyon est une école d’ingénieurs qui forme des ingénieurs dans 2 filières : la chimie et les procédés d’une part (170 ingénieurs diplômés par an, 2 spécialités), les sciences et...

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