Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
**Présentation du service**
20 places d’hospitalisation incomplète avec une rotation pouvant aller jusqu’à 2.
Accueil et prise en charge de patients nécessitant une chirurgie éligible à l’ambulatoire.
**MISSIONS DU POSTE**
**MISSIONS GENERALES**
- Assurer la gestion et la coordination du dossier médico-administratif du patient
- Frappe et mise en forme des documents
- S’impliquer et respecter l’organisation / fonctionnement du service
- Formation des nouveaux arrivants
**MISSIONS PERMANENTES (Cf. Diagramme d’activité)**
- Anticiper et préparer les éléments médico-administratifs nécessaires pour la sortie du patient
- Saisir et mettre en forme les comptes rendus opératoire
- Contrôler la validation par le chirurgien opérateur des différents éléments médico-administratifs
- Contrôler la validation et signature des prescriptions
- Mettre à jour le dossier médical du patient en y intégrant les différents éléments médico-administratifs
- Gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et / ou message téléphonique
- Assurer un suivi de la programmation et de l’état d’avancement du programme opératoire
- Vérifier, saisir et transmettre le codage des actes
- Transmettre les dossiers aux archives ou au service de consultation
- Assurer quotidiennement la saisie des statistiques
- Traitement des courriers, dossiers, documents (archivage, enregistrement, tri, traitement,)
- Acheminement et récupération quotidiennement du courrier chez le vaguemestre
**COMPETENCES**
**SAVOIR FAIRE**
- Accueillir et orienter des personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Utiliser un plan de classement et d’archivage
- Utiliser les outils bureautique / Technologique d’Information et de Communication (TIC)
- Optimiser le planning de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Savoir s’adapter à des situations imprévues, à la pluralité des tâches et aux rythmes d’activités
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
**CONNAISSANCES**
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement de l’établissement
- Secrétariat
**QUALITE**
- Patience
- Ecoute et reformulation
- Adaptation et polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Respect
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur et organisation
- Prise d’initiatives
- Esprit d’entraide et de collaboration
**Horaire de travail**
- 10h15 - 17h45
Repos hebdomadaires : samedi et dimanche
Base : 7h30/jour, 37h30/sem.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
Horaires:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Villeneuve-sur-Lot, France Pôle de Santé du Villeneuvois Temps plein**Description de la mission**: Le Pôle de Santé du Villeneuvois recherche 1 Adjoint Administratif H/F avec expérience en comptabilité attendue, pour un contrat CDD d'une durée de 3 mois. Ce poste est un poste à Temps Plein affecté au service de la Direction des Services Economiques.
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...
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Assistant(E) Administratif(Tive) Cme Affaires
il y a 1 semaine
Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE ) CME AFFAIRES MÉDICALES **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier d'assistant(e) administratif(tive) dans un établissement...
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Adjoint Administratif Au Standard
il y a 2 semaines
Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Standard **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUT DE L'AGENT Catégorie : B ou C Corps : Filière administrative CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY Unité ou structure de soins : ACCUEIL / STANDARD Capacité...
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Adjoint(E) Au Coordonnateur General Des Soins
il y a 1 semaine
Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) AU COORDONNATEUR GENERAL DES SOINS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an...
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Adjoint Administratif à La Direction Du Patrimoine
il y a 6 heures
Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein**L’Hôpital du Gier recrute un Adjoint administratif à la Direction du patrimoine (H/F).** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé de 711 lits qui couvre les besoins des 90 000 habitants de la vallée du Gier. Il est réparti sur 5 sites : 1 site MCO, 2 EHPAD, 1 centre de rééducation et 1 institut en soins infirmiers. Il emploie...
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Employé Administratif
il y a 6 jours
Nuits-Saint-Georges, France BRICOMARCHE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un adjoint ou une adjointe administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez essentiel(le) au bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à la satisfaction de notre clientèle. Vous travaillerez dans un environnement...
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Adjoint Administratif à L Ifsi
il y a 1 semaine
Saint-Chamond, France Centre hospitalier HOPITAL DU GIER Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif à l IFSI **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers....
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adjoint administratif
il y a 1 semaine
Saint-Mandé, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinPublié le 14/11/2025AdministratifSeine-Saint-DenisL'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.Nous recherchons pour le Centre Simone...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD de 6 mois Description du service La Direction des affaires médicales (DAM) est composée des secteurs suivants: Secteur Affaires médicales seniors (suivi de l'ensemble du personnel médical diplômés) Secteur paie et temps de travail...
