Assistant(E) de Studio

il y a 3 jours

Paris, France Louis Vuitton Temps plein

Poste

**La Maison**
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.
Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

**Le contexte**

Au sein de notre Studio Maroquinerie, vous accompagnerez un Directeur du Studio et l’ensemble de l’équipe. Vous avez un rôle de facilitation dans l’organisation du travail créatif.

Missions

**Gestion / Organisation du Studio**:
‐ Agenda : Création des invitations / gestion / modification du planning
‐ Gestion des nouveaux arrivants de l'équipe : Mise à disposition du matériel, création de session, gestion des demandes de Licence pour logiciel
‐ Gestion et communication du calendrier des congés de l'équipe maroquinerie et accessoires
‐ Organisation des voyages de recherches et autre déplacement
‐ Organisation, communication d'évènement interne au département
‐ Gestion des demandes du Directeur du Studio (dont notes de frais)
‐ Gestion de l'espace de travail : Organisation pour avoir un système de roulement et libérer des espaces pour accueillir les maquettes de nouvelles saisons
‐ Aide à la préparation des meetings avec la direction artistique
‐ Gestion des archives avec le patrimoine / Répondre aux demandes Archives LV, recherches Vintage.
‐ Coordination de la recherche de profils (stagiaires, designers) en lien avec les RH et organisation des entretiens

**Missions complémentaires liées au poste**:
‐ Archivage et historique des achats vintages du studio
‐ Création d'une bibliothèque de matière par catégorie : Essais Textile, Essais Cuir, Pièce métalliques ; à la fois pour les saisons précédentes et pour la saison en cours (gain de temps pour trouver tous les éléments) et gain d'espace de travail
‐ Archivage et inventaire des maquettes annulées par saison : Créer un affichage de ce que nous gardons en archive et de ce que nous envoyons
‐ Suivi et gestion des demandes faites au patrimoine
‐ Création d'une « bible » d'historique des protos par saison avec les photos des proto.
‐ Organisation, communication et suivi des évènements presse ou interview liés au Studio ou au Directeur artistique
‐ Garantir que l’espace de travail et salle de réunion organisée et en ordre au quotidien

Profil
- Issu(e) d’une formation de type Assistanat ou Mode, et disposez d’une expérience en d’assistanat d’équipe et/ou d’Assistant(e) personnel(le)
- Très bon relationnel, capacité à travailler en équipe et interagir efficacement en interne avec des profils très différents (créatifs, marketing,)
- Autonomie, proactivité, fort sens du service
- Parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral)

  • (STAGE) Assistant(e) Distribution Digitale

    il y a 4 semaines

    Paris, France STUDIO TF1 Temps plein

    Localisation : Paris (75) Type de contrat : Stage Secteur : AudiovisuelÀ propos de STUDIO TF1 Avec plus de 50 sociétés et labels de production, STUDIO TF1 est l’un des leaders européens de la production et de la distribution, audiovisuelle et cinématographique.Implanté dans 10 pays en Europe, aux Etats-Unis et au Canada, STUDIO TF1 est présent dans...

  • Assistant(E) Studio

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Oktogone Group Temps plein

    Entreprise Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière. Chiffre d’affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de...

  • Assistant Coordination Studio

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Au centre d’une équipe d’une quinzaine de passionnés, créatifs, agréables mais un rien désorganisés, vous aurez un rôle de support administratif et de coordination logistique, devenant ainsi le point d’entrée du studio et le relai de la communication avec les autres départements. Office Manager de l’espace de travail, vous vous assurez que...

  • Assistant Studio Paris

    il y a 5 jours

    Paris, France Mikros Animation Temps plein

    Description de l'entreprise Mikros Animation est un studio d’animation CGI mondial situé à Paris, Montréal, Los Angeles, Bangalore et Londres, dédié aux longs métrages et aux contenus épisodiques. Depuis sa création, Mikros Animation a toujours mis la créativité et l’art CG au cœur de ses activités d’animation et de production, permettant...

  • Assistant(e) Distribution Digitale

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France STUDIO TF1 Temps plein

    Localisation: Paris (75)Type de contrat: StageSecteur: AudiovisuelÀ propos de STUDIO TF1Avec plus de 50 sociétés et labels de production, STUDIO TF1 est l'un des leaders européens de la production et de la distribution, audiovisuelle et cinématographique.Implanté dans 10 pays en Europe, aux Etats-Unis et au Canada, STUDIO TF1 est présent dans tous les...

  • Référent(e) Studio H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France The Sanctuary Group Temps plein

    Référent(e) Studio H/F role at The Sanctuary Group En tant que Assistant(e) manager, tu joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne du studio et l'encadrement de l’équipe. Nous recherchons une personne dynamique, dotée d’un sens aigu de l’organisation et passionnée par l’univers du sport et du bien‑être. Tu seras chargé(e) d’assurer...

  • Stage - Assistant(E) Graphiste Studio de Création

    il y a 1 semaine

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **13.09.2024** STAGE - Assistant(e) Graphiste Studio de création graphique (H/F) Contract type: Internship Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Communication Experience: Beginners accepted Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description **Contexte** Le Studio Dessins est, au sein de la Direction Artistique d’Hermès,...

  • Assistant(E) de Direction Studio

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    **En qualité d'Assistant de Direction Studio, vos missions seront les suivantes**: - Coordination quotidienne de toutes les questions administratives, - Soutien des Managers dans la planification et l'exécution du budget, - Soutien dans la planification des voyages : Réservation des voyages pour les équipes, - Organisation et coordination de toutes les...

  • Assistant Manager Studio de Pilates

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Club Pilates France Temps plein

    **À propos du poste** **Club Pilates est le leader mondial du Pilates avec plus de 1300 studios dans 24 pays**. Nous recherchons un(e) **assistant manager**dynamique et motivé(e) pour rejoindre l'équipe du Club Pilates situé rue Blomet dans le 15ème arrondissement à Paris. Au quotidien au studio, vous établirez et maintiendrez des relations solides...

  • Assistant(E) Studio

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France APOSTROPHE Temps plein

    STAGE 6 MOIS ASSISTANT.E STUDIO MISSIONS: Au sein du studio APOSTROPHE, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe : styliste/chefs de produit ainsi que la directrice de collection. Vous aurez pour principales missions: - La mise à jour des supports de collection (book de vente/boards de collection) -...