Assistant(E) Studio

Entreprise

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière.

Chiffre d’affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de 30 %...nous recrutons activement de nouveaux talents sur Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Nantes et Paris pour continuer à accompagner notre développement.

Vous êtes à la recherche d’une entreprise ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Intégrer l’équipe Oktogone à Sophia-Antipolis, Nice, Paris, Dardilly, Lyon, Bordeaux et Nantes, c’est avant tout rejoindre un groupe soudé qui partage une même culture d’entreprise tournée vers la valorisation du mérite et de la performance.

Parce que le bien être en entreprise va de pair avec son succès, il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs nous organisons des événements tout au long de l’année

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre carrière ?

Descriptif du poste

L’assistant(e) studio est le point de contact local des studios et du matériel audiovisuel et informatique : il gère les lieux (3 studios dans Paris au sein des campus du 7ème, 15ème et 16ème arr), il supervise le matériel informatique (iMac, MacMini, PC, écrans, périphérique ) et gère le matériel audiovisuel (boitier photos / vidéos, optique, éclairage, périphériques etc.), il-elle s'assure, en lien avec les équipes pédagogiques, que les cours / projets nécessitants ce type de lieu et/ou matériel puisent en disposer de façon opérationnel pour le bon déroulement des actions.
L’assistant(e) studio est aussi le point de contact des étudiants / intervenants / équipes internes quant à la mise à dispositions des matériels et apporter de l’aide aux usages : il/elle s’assure du référencement du matériel dans un outil de gestion, assure la mise en disposition selon les réservations / demandes.

**Vos missions seront**:
Être en gestion du matériel audiovisuel (appareils photos / vidéos / éclairages / périphériques et accessoires / sonorisation)
Avoir la gestion des studios photos/vidéos (équipements et des locaux ) des campus Parisiens (7e - 15e - 16e)
Aider les étudiants / intervenants / équipes internes à l’utilisation du matériel
Superviser le parc informatique (Mac / PC / périphériques)
Mettre en place des matériels nécessaires (salles de cours, studios etc.) selon les besoins identifiés avec les équipes pédagogiques
Mettre en place et superviser du matériel pour des évènements (conférences / journées portes ouvertes, salons etc.)
Participer à la gestion logistique avec le Factotum (en charge des moyens généraux)
Lors de prêt de matériel, faire remplir les formulaires de prêt d’équipement, en expliquer le fonctionnement et s’assurer du retour à la fin de l’activité.
Tenir à jour l’inventaire du matériel
Effectuer des inspections régulières de l’état des équipements, évaluer les besoins d’entretien et de réparation et assurer le suivi des demandes auprès de la direction ou de la DSI.
Informer la direction de tout état de désuétude et des pertes d’équipement et évaluer le besoin en renouvellement
Formuler des recommandations et des suggestions afin d’améliorer le fonctionnement du service
Exécuter des travaux d’entretien et de réparation et d’ajustement simple des équipements
Coordonner son travail avec le Factotum et les équipes pédagogiques
Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Profil

Vous avez une expérience similaire et/ou vous sortez d'un parcours lié à l'audiovisuel
Vous avez un intérêt réel pour le matériel photo / vidéo / informatique
Vous avez une excellente capacité d'apprentissage pour être en maîtrise de ces matériels
Vous avez le sens du service client
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles
Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques
Vous êtes dynamique, souriant(e) et disponible
Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité
Vous avez une capacité d’analyse, d’écoute et de synthèse de l’information reçue

Date de début
Dès que possible

Poste proposé à
PARIS 15èME

Rémunération
Selon profil 24k à 25200k

Poste en
CDI