Secrétaire Polyvalente

il y a 2 semaines

Lyon, France Arcade tertiaire Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une association qui a pour but de sensibiliser les comportements sur la route et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable:
Un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F

Lieu : Lyon 6ème

Rémunération : 24 à 25 000€ sur 13,5 mois.

Vos missions seront les suivantes:
1°) Accueil
- Gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.

2°) Gestion administrative et comptable
- Secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ;
- Mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ;
- Suivi administratif des volontaires en service civique ;
- Préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ;
- Gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ;
- Gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.

3°) Organisation administrative et logistique des actions
- Planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ;
- Préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).

4°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition)
- Gestion du planning des stages et des intervenants ;
- Constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures )
- Suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.

**Profil recherché**: De formation Bac +2, en secrétariat vous disposez d’au moins une année d’expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes organisé, rigoureux et consciencieux Aptitudes au travail en équipe, vous disposez d’un bon relationnel. Vous possédez des notions de gestion comptable et possédez une bonne maitrise de l’orthographe et la syntaxe. Bonne maitrise du Pack Office, des services web (internet, messagerie ) et des outils collaboratifs.

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Experts et cadres recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire Assistant polyvalent (H/F) pour un CDI. **Notre client**: une entreprise familiale spécialisée dans le domaine du bâtiment. **Tes missions**: - Saisie administrative. - Gestion des mails. - Bon de commande. - Devis et facturation. - Réservation de matériels pour...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...

  • Secrétaire Commercial Polyvalente

    il y a 4 jours

    Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GARAGE GRUAT Temps plein

    **GARAGE GRUAT, entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réparation de véhicules légers et poids lourds, recrute dans le cadre d’un départ à la retraite UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE EN CDI 39H H/F** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    Cabinets d'ophtalmologie situés dans le 6e et le 7e arrondissements de Lyon recherchent un(e) secrétaire médical(e) polyvalente à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets avec modification du lieu en fonction des besoins. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Lyon, France centre cardiologique de l ouest lyonnais Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer notre équipe au sein d'un cabinet médical. Le poste comprend à la fois l'accueil physique des patients, avec gestion des rendez vous, de la facturation par carte vitale, du standard téléphonique, ainsi que la pose de holter (enregistrement rythme...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours

    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Encaissements en fin de consultation et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France Romain herzo Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de gestion admnistrative polyvalente au sein de notre atelier Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée

  • Secrétaire Administratif Polyvalent Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...